Commis administration

Numéro de référence: 1093 

Statut: Temporaire - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 26,19$/h

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-11-26

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Nous sommes la recherche d'un(e) commis administratif (ve) pour un contrat temporaire de 3 mois renouvelable, la personne sélectionnée:

• FONCTIONS PRINCIPALES :

  Le commis administratif fournit un soutien administratif au sein du service. Ses responsabilités incluent :

  • À l’aide d’un traitement de texte, transcrire et traduire divers documents, produire des tableaux et préparer des ébauches lorsque requis.
  • Participer aux enquêtes menées par les Chefs, Expérience Client, et saisir simultanément tout ce qui est dit.
  • Assurer le suivi des factures et comptes de dépenses : vérification, attribution des numéros de compte et de responsabilité, obtention des autorisations et soumission des demandes de paiement.
  • Préparer quotidiennement le matériel et les documents pour les employés du service à bord des trains.
  • Distribuer les communiqués et autres envois à travers le réseau des employés Expérience Client.
  • Assister aux réunions de Sécurité et Santé, rédiger les procès-verbaux, en assurer la distribution et le suivi des items en suspens.
  • Commander les fournitures et maintenir l’inventaire des outils à jour.
  • Classer les documents réglementaires.
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

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• HORAIRE :

  Dimanche	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi	Samedi
  06h30-16h30	05h00-15h00	05h00-15h00	06h30-16h30	OFF	OFF	OFF

  Présentiel obligatoire à la Gare Centrale.
  Poste opérationnel, possibilité de travailler les journées fériées.

   

• QUALITÉS REQUISES :

  • Excellente maîtrise du traitement de texte et des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, avec capacité de traduction dans les deux langues.

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  FORMATION :

  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!