Agent(e), Centre d'expertise finance

Numéro de référence: 854 

Statut: Temporaire - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 62 717$ - 77 474$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-06-11

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant de la Chef principale, Centre d'expertise et comptes à payer, l’Agent traite et résout les demandes complexes et enjeux des clients internes et externes ayant besoin d’assistance avec les transactions relatives aux fonctions et processus financier. Il fera le lien avec les personnes appropriées afin d’obtenir les renseignements requis pour résoudre les enjeux et émettre les bons de commande. De plus, il identifiera les opportunités d’amélioration des processus.

*Il s'agit d'un poste temporaire - congé de maternité*

Responsabilités :

• L’agent gère les demandes de création et mise à jour des bons de commande. Il créer des bons de commande de plus de 25 000$. Il effectue l'analyse des demandes complexes (réquisition, soumissions, amendement au contrat, etc.) et fait les suivis quotidiens afin d'assurer le traitement dans les plus courts délais tout en assurant la conformité et l’application de la gouvernance;
• L’agent fournira un support aux clients internes et externes pour les transactions Oracle liées aux fonctions et aux processus administratifs liés à « Procure-to-Pay ». Il supporte la formation aux usagers et les assistent lorsqu’ils ont des questions concernant les réceptions, les traitements de factures, etc.  Il devra être en mesure de cerner les problèmes potentiels et d’offrir des solutions;
• L’agent agira à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe finance.  Il répond aux questions et conseille ses collègues.  Il collabore dans les analyses et à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue;
• Il s'occupe de la tenue hebdomadaire du fichier maître des factures et priorisation quotidienne des factures en souffrance pour identifier leurs blocages et comment les résoudre. Gestion de la flotte automobile : gestion des demandes via la plateforme ainsi que les renouvellements de licences/immatriculations et coordination avec la ou les personnes appropriées/impliquées dans les processus d'achat et d'élimination des véhicules.

Exigences :

• Un diplôme collégial en administration, finance ou approvisionnement comptant un minimum de 5 ans d’expérience sous une fonction d’administration, finance ou approvisionnement;
• Aptitudes pour les systèmes reliés aux opérations comptables/d’approvisionnement (Procure-to-Pay);
• Sens de la diplomatie, capacité d’interagir et de négocier avec les autres;
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais;
• Souci du détails, minutie, rigueur;
• Capacité de déceler les problèmes et doit avoir le sens de l’initiative dans l’élaboration de solution;
• Solides compétences en organisation et en planification;
• Doit être en mesure de traiter en temps opportun de multiples tâches, problèmes ou demandes de clients internes;
• Doit être en mesure d’intégrer les concepts d’amélioration continue dans les tâches quotidiennes, conformément aux exigences et objectifs du département;
• Compétences avancées avec la suite Microsoft, plus spécifiquement Excel;
• Confortable à naviguer dans divers systèmes et en mesure de guider et d’expliquer les processus aux utilisateurs;
• Connaissance d’Oracle serait un atout.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!