Agent.e, Transformation des affaires

Numéro de référence: 526 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 62 717$ - 77 474$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2024-12-10

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant de la Superviseure, Centre d’expertise Finances, l’Agent PMO, agit à titre de personne ressources auprès de l’équipe du Bureau de Gestion de Projets pour les transactions relatives aux fonctions et processus financier / approvisionnement (Procure-2-Pay).  Il est responsable des transactions dans le système Oracle, traite et résout les demandes complexes ainsi que les enjeux de l’équipe projet ayant besoin d’assistance avec le processus financier. Il fera le lien avec les personnes appropriées afin d’obtenir les renseignements requis pour résoudre les enjeux.
 

Responsabilités :
 

• Effectuer l'analyse des demandes complexes (réquisition, soumissions, amendement au contrat, etc.) et faire les suivis quotidiens afin d'assurer le traitement dans les plus courts délais tout en assurant le respect et l’application de la gouvernance. Il offrira un accompagnement au département client du Bureau de Gestion de Projets (PMO), dans l’évolution des dossiers et travaillera main dans la main avec les parties prenantes, de la demande de budget au paiement de facture. Il comprend les impacts et identifie les actions à prendre au niveau des processus financier;
• Fournir un support à l’équipe projet pour les transactions Oracle liées aux fonctions et aux processus administratifs lié à « Procure-to-Pay ». Il devra être proactif en identifiant les enjeux potentiels et offrir des solutions pour résoudre les problématiques de facturation à long terme. Il analysera les rapports de factures passées dues et identifiera les actions à prendre;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe et faire le lien entre les départements clefs. Il répond aux questions et conseille ses collègues. Il collabore dans les analyses, tests et à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue.

Exigences :
 

• Possédez un diplôme collégial en administration, finance ou approvisionnement et détenir 6 à 8 ans d’expérience sous une fonction d’administration, finance ou approvisionnement. Une combinaison de formation académique et d'expérience jugée équivalente serait considérée;
• Compétences avancées avec la suite Microsoft, plus spécifiquement Excel;
• Connaissance d’Oracle serait un atout.

Compétences :

• Aptitudes pour les systèmes reliés aux opérations comptables/d’approvisionnement (Procure-to-Pay);
• Sens de la diplomatie, capacité d’interagir et de négocier avec les autres;
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais;
• Souci du détails, minutie, rigueur;
• Capacité de déceler les problèmes et doit avoir le sens de l’initiative dans l’élaboration de solution;
• Solides compétences en organisation et en planification;
• Doit être en mesure de traiter en temps opportun de multiples tâches, problèmes ou demandes de clients internes;
• Doit être en mesure d’intégrer les concepts d’amélioration continue dans les tâches quotidiennes, conformément aux exigences et objectifs du département;
• Confortable à naviguer dans divers systèmes et en mesure de guider et d’expliquer les processus aux utilisateurs.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.