Analyste, Gouvernance des données fournisseurs
MONTREAL, Québec, CA, H3B 2C9
Numéro de référence: 1411
Statut: Permanent - temps plein
Salaire annuel / taux horaire: 67 859.00 $ - 79 834.00 $
Nombre de postes à pourvoir: 1
Date limite de dépôt des candidatures: 2026-08-17
Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.
Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.
Relevant du Superviseur, Comptes à Payer et Gouvernance des données financières, l’Analyste, gouvernance des données fournisseurs est responsable d’assurer l’intégrité, la qualité, la gouvernance et l’amélioration continue des données fournisseurs ainsi que des processus associés aux comptes fournisseurs. Le titulaire participe activement aux initiatives d’automatisation et d’optimisation des processus, réalise les tests et analyses liés aux projets d’amélioration, identifie les opportunités d’efficacité opérationnelle et contribue à l’automatisation des rapports et des processus.
Le poste est responsable de l’élaboration et du maintien des normes, procédures et contrôles entourant la création et la mise à jour des données fournisseurs, de l’analyse des données, des conciliations mensuelles et trimestrielles de comptes du grand livre ainsi que du suivi des correctifs nécessaires et du suivi des indicateurs de performance et des plans d’action. Agissant à titre d’expert en gouvernance des données fournisseurs, l’Analyste soutient les parties prenantes internes et les fournisseurs, assure la résolution des enjeux liés aux données, favorise l’adhésion aux initiatives de transformation et veille à la fiabilité, l’exactitude et la conformité des informations fournisseurs à l’échelle de l’organisation.
Responsabilités
• Élabore, maintient et supervise les processus de création et de mise à jour des fournisseurs;
• Assure la qualité, l’intégrité, la standardisation et la conformité des données fournisseurs selon les contrôles établis;
• Agit comme expert des données fournisseurs auprès des partenaires internes et externes;
• Maintient la documentation, les procédures et les instructions de travail;
• Réalise l’analyse et le suivi des données fournisseurs;
• Établit les priorités, assure le respect des délais et met en place les correctifs nécessaires pour atteindre les objectifs de l’équipe;
• Effectue les conciliations de comptes GL et assure le suivi des anomalies et corrections requises.
• Participe aux projets d’automatisation et aux initiatives de transformation touchant les comptes fournisseurs et les données maîtres;
• Réalise les essais, analyse les résultats et rapporte les anomalies;
• Assure une veille des meilleures pratiques et propose des améliorations
• Optimise les tâches opérationnelles et automatise les processus et rapports;
• Soutient les initiatives d’amélioration continue visant l’efficacité, la qualité et la conformité.
• Maintient des relations d’affaires efficaces avec les fournisseurs et règle rapidement les enjeux liés aux comptes fournisseurs;
• Soutient les fournisseurs lors des projets d’automatisation et de transformation des processus;
• Analyse et résout les problèmes liés aux données fournisseurs;
• Collabore avec les unités d’affaires afin d’assurer l’exactitude des données et la qualité du service.
• Participe au développement des tableaux de bord, indicateurs et mesures de performance;
• Analyse les résultats, identifie les tendances et recommande des plans d’action;
• Soutient les audits et assure le respect des contrôles internes et des normes de gouvernance;
• Effectue le suivi des indicateurs liés à la qualité des données et à l’efficacité opérationnelle.
• Fournit son expertise aux partenaires internes en matière de gouvernance des données fournisseurs;
• Participe aux projets et groupes de travail multidisciplinaires;
• Soutient les activités de gestion du changement associées aux améliorations de processus et de systèmes.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
• Posséder un DEC en comptabilité, ou un Diplôme universitaire en administration, Finances, Comptabilité ou dans un domaine connexe, et/ou combiné à au moins trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Bilinguisme (anglais et français) essentiel – excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues officielles;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Expérience en gestion de tâches, priorisation et revue de processus dans le domaine de la comptabilité des comptes fournisseurs, comptes à payer et autres opérations comptables;
• Excellentes habiletés relationnelles et analytiques, avec la capacité d’agir comme partenaire clé dans la gestion du changement, la résolution de problèmes et la collaboration avec les parties prenantes;
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement en constante évolution, à gérer les priorités sous pression et contribuer activement à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Aptitudes pour les systèmes reliés aux opérations comptables. La connaissance du système Oracle constitue un atout;
• Approche axée sur le client et les parties prenantes;
• Excellentes compétences en communication dans les deux langues officielles;
• Bon jugement et capacité à travailler sous pression;
• Capacité à gérer le changement;
• Orientation vers les résultats et compétences analyse en résolution de problèmes;
• Comptes fournisseurs et opérations comptables;
• Gestion des priorités et respect des échéanciers.
Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.
Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!