Chef(fe), Contracts et réclamation de garantie

Numéro de référence: 1133 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 102 816$ - 127 008$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-02-03

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Le chef de contrats est responsable de diriger la gestion commerciale et contractuelle du projet de construction des infrastructures du Pôle de Dorval, réalisé selon un modèle de conception-construction progressive. Le chef de contrats relèvera fonctionnellement du directeur principal, Approvisionnement, et matriciellement du directeur de programme pour l’ensemble des livrables liés au projet.

Agissant comme expert en la matière pour VIA Rail en matière d’exécution contractuelle, le titulaire veille au respect des politiques organisationnelles et des exigences réglementaires, et s’assure que les droits et obligations contractuels sont clairement compris, gérés de manière proactive et alignés sur les objectifs de rapport qualité‑prix et de gestion des risques tout au long du cycle de vie du contrat.

Le projet du Pôle de Dorval entrera dans une phase de co‑développement avec un entrepreneur sélectionné pour une période limitée, à la suite de laquelle un contrat de conception‑construction sera négocié. Le chef de contrats jouera un rôle clé dans ces prochaines phases du projet.

Responsabilités:

• En collaboration étroite avec le service juridique, soutenir la rédaction, la négociation et l’exécution des contrats et des avenants pour les projets de construction et d’infrastructure;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies commerciales et de positions de négociation qui maximisent le rapport qualité‑prix et maintiennent de solides relations avec les partenaires de réalisation et les parties prenantes clés;
• Agir comme interlocuteur direct entre les parties prenantes internes et l’entrepreneur pour toutes les questions contractuelles, et assurer la bonne interprétation des modalités et conditions contractuelles;
• Assurer une introduction, une administration et une conformité contractuelles efficaces après l’attribution du contrat;
• Veiller à ce que les politiques et procédures internes relatives à la comptabilité, à l’administration, à l’approvisionnement et à la gouvernance soient appliquées et respectées;
• Maintenir de bonnes relations avec les entrepreneurs. Suivre l’avancement des travaux et les livrables de l’entrepreneur selon les échéanciers et dates de livraison établis, et, au besoin, vérifier l’atteinte des jalons (SLA);
• Assurer l’examen rapide de toute demande de modification et la préparation des avenants contractuels;
• Superviser le processus de gestion des changements, examiner et remettre en question les propositions de l’entrepreneur, coordonner l’examen technique interne, évaluer les impacts sur les coûts et les échéanciers, et soutenir les négociations ainsi que les recommandations à la gouvernance;
• Définir des stratégies de résolution liées aux enjeux contractuels et veiller à leur alignement avec les modalités contractuelles et les meilleures pratiques. Présenter des solutions commerciales lorsque requis;
• Coordonner et diriger la position de VIA Rail concernant les réclamations et le processus de résolution des différends, incluant l’identification précoce des enjeux, la documentation des faits et l’élaboration de stratégies en collaboration avec les conseillers juridiques internes ou externes, au besoin;
• Planifier des réunions de suivi et autoriser les mesures correctives à être prises par l’entrepreneur;
• Rédiger et maintenir la correspondance contractuelle documentée et s’assurer de son alignement avec les modalités contractuelles;
• Communiquer l’avancement et la performance des entrepreneurs. Produire des rapports sur l’état des contrats et partager l’information avec la direction et les autres services concernés;
• Analyser et rendre compte des risques spécifiques associés aux contrats;
• Participer aux évaluations de performance des entrepreneurs et soutenir les audits internes et externes au besoin
• Traiter les suspensions temporaires des travaux contractuels lorsque nécessaire;
• Autoriser la libération des retenues et autres paiements;
• Clore les contrats pour les projets d’immobilisations (révision finale et paiement);
• Établir et/ou maintenir les processus, outils, gabarits et registres pour :

• • La correspondance et les avis contractuels;
  • La gestion des changements et des variations;
  • Les réclamations et différends;
  • Les registres des risques et opportunités;
  • Les mécanismes de paiement et de performance.

Requis:

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en génie civil ou en droit. Un MBA constitue un atout;
• De 7 à 10 ans d’expérience en gestion de contrats dans l’industrie de la construction;
• Tous les candidats doivent être parfaitement bilingues; la documentation contractuelle sera rédigée en français;
• Excellente compréhension de l’industrie de la construction, des services, des clients et des fournisseurs;
• Solide compréhension des contrats de construction, de la gouvernance contractuelle, du langage contractuel et du cycle de vie des contrats;
• Expérience avec la suite Microsoft Office et les systèmes de gestion documentaire;
• Expérience en approvisionnement avec un système de gestion intégré tel qu’Oracle, un atout. 

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!