Chef(fe), Contrats

Numéro de référence: 972 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 102 816$ - 127 008$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-09-04

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

VIA Rail est une organisation tournée vers l’avenir qui opère actuellement une transformation de fond. Notre croissance et nos résultats remarquables des deux dernières années nous ont amenés à réfléchir à notre positionnement à long terme. Nous avons tout un train de projets en cours et à venir, qui nous permettront de concrétiser notre vision pour 2030, « Être une voie sensée pour les voyageurs ». Ces changements toucheront toutes nos divisions, que ce soit le renouvellement de la flotte de trains, la refonte du système de réservation, ou la modernisation des centres de maintenance, des gares et des infrastructures. C’est dans ce contexte que nous avons créé un poste de gestionnaire de contrat qui sera dédié au succès des initiatives d’approvisionnements du programme de renouvellement de la flotte.

Sous la supervision du Chef principal des achats LDRE, le Chef des contrats LDRE est responsable de la gestion des aspects contractuels des contrats liés à l'achat d'équipements de matériel roulant pour l'acquisition de Longue Distance Régionale et Eloignée (LDRE). Cela inclut la négociation des variations avec le fournisseur sélectionné, la préparation des amendements, la garantie de la conformité aux termes contractuels et la résolution ou le soutien à la résolution des problèmes commerciaux. Le rôle nécessite une collaboration étroite avec l'équipe commerciale/contractuelle du fournisseur et les parties prenantes internes de haut niveau, y compris les équipes juridiques, financières, des achats, informatiques et de projet.

Responsabilités :

• Sera le principal facilitateur pour les négociations, les recommandations, la tenue des dossiers, le suivi et la gestion des changements en ce qui concerne le contrat relatif à l'acquisition de LDRE;
• Travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes juridiques et des achats pour rédiger des documents et les soumettre pour approbation;
• Sera le point de contact clé entre les parties prenantes internes et les tiers pour assurer la révision et l'approbation en temps opportun de tout ordre de modification et la préparation des amendements contractuels; Sera l'interface directe avec l'équipe commerciale/contractuelle du fournisseur pour surveiller les jalons du contrat et négocier les variations;
• Responsable de la rédaction et de la révision de la correspondance et/ou des accords et de leur alignement avec les termes et conditions contractuels;
• Responsable de la création et du maintien de relations solides avec les collègues et les fournisseurs, en comprenant leurs exigences et en recommandant les meilleures pratiques;
• Responsable de la surveillance des progrès et des performances du fournisseur; présenter des solutions commerciales pour les situations si nécessaire;
• Responsable de la prévision fréquente des progrès du fournisseur et de la présentation aux parties prenantes;
• Responsable de la tenue de la correspondance, de la documentation et des amendements liés aux contrats;
• Responsable de la résolution des problèmes liés aux contrats;
• Responsable de la résolution des problèmes liés à la portée;
• Responsable de l'établissement, en fonction des exigences du contrat, et en collaboration avec le gestionnaire de garantie, des processus à suivre en ce qui concerne la gestion des réclamations, pendant la période de garantie;
• Responsable de l'établissement de stratégies de résolution et de leur alignement avec les termes et conditions contractuels ainsi que les meilleures pratiques;
• Responsable de l'analyse et du rapport sur les risques spécifiques associés aux contrats;
• Responsable de la communication et de la présentation des informations aux parties prenantes concernant les contrats;
• Participer à la résolution de tout problème lié aux factures, paiements, etc. Veiller à ce que les politiques et procédures internes relatives à la comptabilité, à l'administration et à la gouvernance soient appliquées et respectées;
• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste de la gestion des documents pour s'assurer que tous les documents, correspondances et autres matériels liés aux contrats sont exacts et à jour;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour s'assurer que les biens ou services sont conformes aux exigences contractuelles;
• S'assurer que le fournisseur respecte les obligations contractuelles;
• Participer aux audits internes/externes selon les besoins;
• Assurer la transition appropriée des biens/services avec les équipes opérationnelles.

Requis :

• Baccalauréat en administration des affaires, en génie, en droit ou dans un domaine connexe. Détenir un MBA est un atout;
• Expérience pertinente de dix (10) ans dont huit (8) années à titre de gestionnaire de contrats majeurs;
• Une expérience dans l’industrie du matériel roulant ou de la construction et une certification CPCM™, CFCM™, CCCM™, ou CCMA™ sera considérée comme un atout important;
• Expérience en approvisionnement avec un système de gestion intégré tel qu'Oracle, un atout.

Compétences : 

• Compréhension approfondie des contrats, de la gouvernance contractuelle, du langage contractuel et du cycle de vie des contrats;
• Compétence dans la création et le maintien de relations solides avec les parties prenantes internes et les fournisseurs, en comprenant leurs exigences et en recommandant les meilleures pratiques;
• Fait preuve de solides compétences analytiques et de pensée critique, ainsi que de la capacité à comprendre les implications technologiques, juridiques et financières;
• Compréhension supérieure des structures et de la documentation contractuelles;
• Compétences supérieures en lecture, écriture, langage et présentation;
• Possède d'excellentes compétences en persuasion, négociation, jugement et leadership;
• Attention exceptionnelle aux détails et talent pour l'exactitude et la précision;
• Forte éthique et intégrité professionnelle;
• Capacité à participer à des discussions ouvertes sur des sujets d'intérêt pour l'organisation;
• Possède un haut degré d'initiative, en plus de solides compétences en organisation, planification et leadership;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un esprit de collaboration avec les collègues;
• Expérience avec la suite Microsoft Office et les systèmes de gestion de documents.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!