Chef(fe), Processus de conception amélioré

Numéro de référence: 1428

Statut: Permanent - temps plein

Salaire annuel / taux horaire: 102 816 $ - 120 960 $

Nombre de postes à pourvoir: 1

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-09-04

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Relevant du directeur, Exploitation, Qualité et processus de conception améliorée (EDP), le titulaire du poste de chef du processus de conception améliorée (EDP) sera responsable de la gestion du processus de conception améliorée. Il sera chargé de diriger, d’intégrer et de superviser l’ensemble des activités de l’EDP, en veillant à l’application du cadre de gouvernance convenu, à l’alignement des parties prenantes, à la bonne gestion des décisions ainsi qu’à l’intégration des exigences des clients, de l’exploitation et des aspects techniques dans la conception finale des trois types de voitures désignés : voiture-restaurant, voiture panoramique à dôme et voiture Panorama.

RESPONSABILITÉS

Principaux livrables

• Plan de gouvernance de l’EDP;

• Feuille de route de l’EDP et calendrier des revues;

• Ordres du jour et résultats des ateliers;

• Registre des décisions;

• Registre des contraintes et suivi des actions;

• Matrice de traçabilité des exigences;

• Rapports de situation de l’EDP;

• Suivi des coûts et de l’échéancier;

• Registre des risques;

• Dossier de présentation à la direction.

Processus de conception améliorée (EDP) – Leadership et responsabilité

• Établir, assumer la responsabilité et maintenir le cadre de gouvernance de l’EDP;

• Définir et améliorer continuellement les processus, les flux de travail et les mécanismes de prise de décision de l’EDP;

• Diriger l’ensemble des activités de l’EDP, y compris les réunions hebdomadaires de l’équipe centrale, les séances hebdomadaires de planification de co-conception et les ateliers;

• Diriger la participation de VIA Rail au processus de co-conception pour les trois types de voitures désignés et être responsable de l’échéancier et des livrables du programme pour cette portée;

• Assurer l’alignement des parties prenantes internes, notamment les équipes d’ingénierie, d’exploitation, d’expérience client, d’approvisionnement et les autres groupes concernés, et représenter la position consolidée de VIA Rail avant chaque interaction avec le fournisseur, selon le principe : une seule voix, une seule position;

• Veiller au respect du processus de conception convenu, de la planification et du plan d’approbation interne de VIA Rail; maintenir à jour le calendrier de co-conception et signaler de façon proactive les risques ou les écarts;

• Agir comme point de contact unique et responsable de VIA Rail auprès du fournisseur pour toutes les questions liées à la co-conception; prendre en charge la résolution et l’escalade rapide des obstacles.

Leadership des revues de conception

• Diriger les revues des dossiers techniques et les analyses d’impact, et en assurer la réalisation dans les délais prescrits;

• Diriger et animer les ateliers;

• Veiller à ce que les propositions de conception soient examinées par les parties prenantes appropriées;

• Avec l’appui du directeur technique, Voitures, assurer la transition entre les revues collaboratives de l’EDP et l’étape officielle d’examen de la conception.

Intégration des parties prenantes

• Veiller à ce que les exigences des équipes d’exploitation, de maintenance, d’ingénierie, commerciales, de SPD, d’accessibilité, de conception de services, de gestion des revenus et de gestion de la marque soient adéquatement recueillies, harmonisées et reflétées dans les décisions de conception;

• Soutenir le développement et la mise en œuvre d’outils et de flux de travail basés sur l’intelligence artificielle afin d’analyser les demandes de modifications des parties prenantes internes, d’en évaluer les impacts, l’état de préparation et la maturité de conception, de recommander les priorités et de soutenir une prise de décision éclairée;

• Assurer la gouvernance des demandes de modifications internes et être responsable de leur évaluation, de leur priorisation et de leur harmonisation interfonctionnelle avant la présentation des propositions aux revues de co-conception avec l’entrepreneur.

Exigences, décisions, coûts et échéancier

• Assurer la traçabilité complète entre les exigences, les propositions de conception, les analyses d’impact, les décisions et les solutions finales approuvées;

• Superviser les registres de décisions, les suivis d’actions, les registres de contraintes et les approbations requises afin d’assurer une reddition de comptes claire et une clôture rapide des dossiers;

• Veiller à ce que les impacts sur les coûts et l’échéancier soient évalués avant toute décision clé de conception;

• Diriger les examens en mode « Open Book », les discussions mensuelles sur la gestion des coûts, les activités du comité de contrôle des changements et les examens des ordres de modification, au besoin;

• Maintenir une visibilité sur les principaux risques liés aux coûts, à la planification et à la prise de décision, et signaler rapidement tout écart ou obstacle à la direction du programme.

Gestion des risques et des enjeux

• Veiller à ce que les risques et les occasions soient identifiés dès les premières étapes des activités de conception collaborative;

• Élaborer les plans d’atténuation et assurer leur résolution interfonctionnelle;

• Porter à l’attention de la direction du programme les enjeux majeurs lorsque requis.

Rapports de programme

• Assurer la gestion des tableaux de bord et des rapports d’avancement de l’EDP;

• Fournir des mises à jour régulières à la direction du programme et aux comités de gouvernance;

• Maintenir une visibilité sur l’état de l’échéancier, des coûts et des revues de conception.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Formation et expérience

• Baccalauréat en ingénierie, en gestion de projets, en design industriel, en exploitation ou dans une discipline connexe. La certification PMP constitue un atout;

• Minimum de 10 années d’expérience dans les domaines de la conception, du transport ou de la gestion de programmes d’envergure;

• Compréhension de base des processus liés à la conception, aux finances, à l’approvisionnement, à la maintenance et aux opérations;

• Expérience démontrée dans la réalisation de projets impliquant des fournisseurs et la coordination d’équipes internes multidisciplinaires;

• Connaissance pratique des activités, outils et méthodologies de gestion de projets, y compris la suite Microsoft Office;

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Leadership

• Solides aptitudes en animation et en recherche de consensus;

• Capacité à exercer une influence sans autorité hiérarchique directe et à assumer pleinement la responsabilité des résultats;

• Grande intelligence émotionnelle et excellentes compétences en gestion des parties prenantes.

Compétences techniques et de programme

• Bonne compréhension de l’ingénierie des systèmes et des processus de revue de conception;

• Connaissance de la gestion de configuration et de la gestion du changement;

• Compréhension des exigences liées à l’exploitation, à la maintenance, à la validation et à l’expérience client.

Qualités personnelles

• À l’aise dans des environnements ambigus et en constante évolution;

• Excellentes habiletés de communication;

• Solides compétences en organisation et en gestion des priorités;

• Bilinguisme (français et anglais);

• Certification PMP considérée comme un atout;

• Formation en animation, médiation ou gestion du changement considérée comme un atout.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!