Chef.fe principal.e, Services Paie

Numéro de référence: 701 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 102 816 $ - 127 008 $

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-03-19

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant du Directeur Principal, Opérations comptables et projets spéciaux, le Chef Principal, Paie est responsable de la gestion opérationnelle de la paie pancanadienne, tant pour les exécutifs, cadres et syndiqués. Il/Elle gère le rendement de ses employés gestionnaires et professionnels. Le Chef Principal assure également l’implantation, la formation et la documentation des projets ou initiatives d’améliorations touchant son secteur, ainsi que l’amélioration des processus et des systèmes en place. Ses priorités incluent les volets d’analyses et de fin de mois comptables ainsi que la coordination des fonctions de fin d’année et de vérification interne. Il/Elle fait preuve de leadership par l’exemple et s’implique activement dans la gestion du changement en communiquant clairement à l’équipe tout ce qui touche son secteur d’activités. Il/Elle prend les décisions pour solutionner les problèmes complexes, escalade les enjeux majeurs et joue le rôle de personne ressource pour toutes les questions reliées à son secteur d’activités.

Responsabilités:

Rôle de gestion - Leadership

• Dirige les superviseurs dans l’atteinte de la stratégie et des objectifs établis. Organise, planifie et dirige les activités afin de rencontrer les livrables dans les délais requis

• Collabore avec ses collègues et parties prenantes de l’organisation dans le meilleur intérêt de tous afin d’atteindre les objectifs d’entreprise

• Gère le rendement des employés cadres en établissant les objectifs individuels annuels, en assurant une rétroaction régulière et en évaluant en mi-année et fin d’année le rendement de chacun. Fait preuve de courage managérial pour adresser les cas problèmes et effectuer les plans de redressement s’il y a lieu.

• Met en œuvre le plan d’action pour améliorer la mobilisation des employés

• Délègue à ses employés et encourage la participation de ces derniers aux initiatives et aux projets

• Agit en fonction de prévoir de la relève dans son équipe. Assure le recrutement des postes vacants et l’intégration des nouveaux employés

• Reconnaît et souligne les réussites individuelles, les réussites de l’équipe et celles de l’entreprise

• Communique clairement à l’équipe les stratégies et décisions prises.
   

Détermine les priorités et assure l’allocation des ressources afin de réaliser les livrables et objectifs établis

• Analyse les tableaux de bord et autres statistiques de productivité de son secteur

• Assure la résolution des écarts des conciliations ou analyses de compte mensuelles et annuelles de son secteur

• Dirige l’implantation d’initiatives ou projets de complexité varié et assure l’intégration des changements à l’ensemble de son équipe

• Respecte les règles de gouvernance et les processus d’entreprise dans ses décisions opérationnelles, prends des décisions éclairées et efficaces

• Approuve ou révise les processus des systèmes et les procédures de son secteur

• Recherche le contrôle qualité des activités de son équipe et est responsable d’en améliorer l’efficacité

• Assure le support requis aux membres de son équipe pour l’atteinte des objectifs.
   

Améliorations et Gestion de changement

• Cible les besoins d’amélioration et établit les plans d’action pour les solutions aux problèmes complexes. Remet en question le statu quo en révisant les processus et méthodes de travail. Formule avec son équipe des solutions/améliorations

• Fait preuve de proactivité en communiquant fréquemment et clairement les changements en cours et la progression des activités à son équipe. Prend la responsabilité du rendement et des résultats de son équipe

• Coordonne la mise en place de nouvelles initiatives en assurant la continuité des opérations.

Personne ressource / support

• Prône le dialogue ouvert et le respect par son exemple.

• Offre le support nécessaire à son équipe, ses gestionnaires, et collègues des autres secteurs de l’entreprise

• Est une personne ressource pour toutes les questions reliées à son secteur.
   

Requis:

• Posséder un BAC en comptabilité ou administration des affaires.

• Être membre de l’Association canadienne de la paie.

• Posséder une bonne connaissance de la comptabilité générale et des processus de fin d’année comptable.

• Détenir un minimum de 10 ans d’expérience en gestion d’une équipe de paie et soutien au développement d’employés. (Une combinaison de formation académique et d'expérience jugée équivalente serait considérée.)

• Très bonnes connaissances de la suite MS Office, Sharepoint, Service Now et aptitudes pour les systèmes informatiques reliés aux opérations comptables et de traitement de la paie.

• Faire preuve d’entregent et flexibilité dans les relations interpersonnelles, et démontre des aptitudes en médiation

• Faire preuve d’une capacité décisionnelle et de proposition de solutions aux problèmes complexes

• Faire preuve de souplesse et avoir des aptitudes marquées et démontrées pour l'amélioration des processus et les contrôles de qualité.

• Posséder d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite et ce, dans les deux langues officielles (Anglais et Français)

• Capacité à travailler adéquatement sous pression et dans un environnement en changement.

• Démontre des aptitudes claires pour la gestion de personnel, la gestion de tâches opérationnelles et priorisation des livrables

•  Faire preuve d’un sens de l’urgence développé

• Faire preuve d’un sens inné de l’organisation et de la planification, capacité de se réorganiser rapidement

• Avoir un sens critique et être en mesure d’évaluer et interpréter les informations de manière objective pour prendre des décisions éclairées.

• Utiliser les indicateurs clés de performance (KPI) pour identifier les tendances, évaluer les performances et mettre en œuvre des actions correctives ou d'amélioration. Utiliser des données pour appuyer les recommandations et les décisions stratégiques.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!