Commis Administratif (ve)
MONTREAL, Québec, CA, H3B 2C9
Numéro de référence: 1088
Statut: Permanent - temps plein
Salaire annuel / taux horaire: 26.34$/h
Nombre de postes à pourvoir: 1
Date limite de dépôt des candidatures: 2025-11-14
Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.
Sous la supervision du Chef d’équipe, le/la Commis Administratif(ve) assure le soutien administratif des opérations;
Le poste serait un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation.
Fonctions:
- Tri du courrier des opérations comptables et numérisation selon les procédures en place
- Distribution des documents aux groupes appropriés des opérations comptables
- Administration liée à la comptabilité des revenus : dépôts bancaires, réception des enveloppes à bord des trains
- Administration liée aux comptes à payer : numérisation des factures, saisie dans Oracle, numérisation des formulaires de demande de chèques, distribution des chèques
- Administration liée à la paie
- Traitement des demandes de laisser-passer
- Administration des rapports de dépenses manuels
- Classement pour le groupe des opérations comptables
- Production de rapports pour le groupe des opérations comptables
- Remplissage des bacs de papier des photocopieurs
- Remplacement du Commis Service à la Clientèle (réception) au besoin : pauses, dîner, absences, vacances
- Toutes autres tâches connexes et administratives du groupe des opérations comptables
Exigences:
- Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou expérience équivalente
- Capacité à travailler avec l'ordinateur pour l'entrée de données (doigté numérique)
- Capacité à travailler avec des documents papier et être familiarisé avec les numériseurs
- Capacité physique minimale à manipuler des boîtes et travailler debout
- Capacité de classement numérique ou autre
- Bonne connaissance de Word et Excel
- Bilinguisme francais-anglais
- Aptitudes pour le service à la clientèle et le support administratif
Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.
Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!