Commis administration

Numéro de référence: 898 

Statut: Temporaire - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 26,19$/h

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-06-29

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Nous sommes la recherche d'un commis administratif pour un contrat temporaire de 3 mois renouvelable, la personne sélectionnée:

Fournit un soutien administratif et des services en secrétariat efficaces.  En l’occurrence:

• À l’aide d’un traitement de textes, transcrit divers documents et produit des tableaux. Lorsque requis, prépare des ébauches de documents.

• Participe aux enquêtes menées par les gestionnaires, et saisie simultanément tout ce qui y est dit.
• Assure le suivi des diverses factures et comptes de dépenses soumis au service; effectue la vérification, assigner les numéros de compte et de responsabilité, obtient les autorisations et soumet les demandes de paiement 
• Sur une base journalière, ouvre le courrier, l’estampille et le distribue aux destinataires
• Assure la distribution de communiqués et autres envois à travers le réseau des Services à la clientèle
• Assiste aux réunions de Sécurité et de Santé, rédige les procès-verbaux et fais la distribution et assure le suivi des items en suspens
• Fais des demandes de reproduction et des commandes de fournitures. S ’assure de tenir l’inventaire des outils à jour
• Fais les tâches journalières nécessaires aux opérations.
• Classe les documents reglémentaires

Exigences pour le poste:

Compétent en traitement de textes. Doit posséder une bonne connaissance de Microsoft Office (WORD, EXCEL et POWERPOINT) ainsi que LOTUS NOTES

Connaissance du Système de Rattrapage des Services à la clientèle

Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit.   Capacité de traduction dans les deux langues

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!