Conseiller(ère), Paie et systèmes

Numéro de référence: 1404

Statut: Temporaire - temps plein

Salaire annuel / taux horaire:  77 268$ - 90 903$

Nombre de postes à pourvoir: 1

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-09-14

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Le ou la Conseiller(ère), Paie et systèmes est responsable d'assurer l'intégrité et l'exactitude des données servant au traitement de la paie ainsi que le bon fonctionnement des activités opérationnelles liées aux systèmes de paie. La personne titulaire du poste agit à titre de ressource spécialisée pour les processus impliquant les systèmes VIA360 et VIP. Elle assure le suivi des interfaces, effectue les validations et conciliations requises, participe aux activités de fin d'année et produit les analyses nécessaires au soutien des opérations de paie. Le titulaire contribue également à certaines activités administratives liées aux régimes de retraite et agit comme personne-ressource pour les questions relatives aux systèmes et aux processus de paie. Ce rôle requiert une excellente maîtrise d'Excel, une forte capacité d'analyse et une grande aisance avec les systèmes informatiques.

RESPONSABILITÉS

Administration et contrôle des données de paie

• Traiter et valider les données reçues du système VIA360 conformément aux conventions collectives et aux politiques en vigueur;
• Assurer l'intégrité et l'exactitude du transfert des données vers le système de paie VIP;
• Identifier et corriger les écarts ou anomalies dans les données de paie;
• Effectuer les ajustements requis dans les systèmes et documenter les transactions particulières;
• Participer aux validations liées au traitement de la paie;
• Assurer le suivi des situations complexes nécessitant une analyse particulière et collaborer avec les équipes concernées à leur résolution;
• Produire la documentation requise pour les audits internes et externes.

Soutien à l'administration des régimes de retraite

• Soutenir l'administration des régimes de retraite en effectuant les suivis et traitements requis liés aux cotisations, aux absences et aux mouvements d'employés.
• Effectuer certaines activités administratives relatives aux régimes de retraite;
• Préparer et valider les remises périodiques aux administrateurs de régimes;
• Effectuer les conciliations requises et assurer le suivi des écarts;
• Collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes dans le traitement de dossiers liés aux régimes de retraite;
• Répondre aux demandes courantes des employés ou les diriger vers les intervenants appropriés;
• Participer aux vérifications et audits touchant son secteur de responsabilité.

Analyses, conciliations et rapports

• Effectuer des conciliations mensuelles, trimestrielles et annuelles reliées à la paie et aux régimes de retraite;
• Produire et analyser divers rapports opérationnels et financiers;
• Réaliser des analyses détaillées des ajustements manuels effectués dans les systèmes de paie;
• Participer au suivi et à la résolution des écarts identifiés lors des conciliations;
• Soutenir l'équipe dans la préparation de dossiers liés aux vérifications internes et externes;
• Préparer des analyses ponctuelles à l'intention de la direction de la paie.

Activités de fin d'année

• Participer activement aux activités de fin d'année de la paie;
• Effectuer les validations et conciliations des cumuls annuels;
• Analyser et valider les avantages imposables;
• Participer à la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1 et autres formulaires applicables);
• Effectuer les validations requises afin d'assurer la conformité aux exigences fiscales fédérales et provinciales;
• Collaborer à la résolution des écarts ou anomalies identifiés lors des processus de fin d'année.

Personne-ressource

• Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe de la paie relativement aux systèmes, aux données et aux processus;
• Fournir un soutien aux gestionnaires, employés et partenaires internes concernant la paie et les régimes de retraite;
• Collaborer avec les fournisseurs externes et les intervenants internes pour assurer le bon déroulement des opérations;
• Soutenir le Chef principal dans le suivi de certains dossiers opérationnels et le respect des échéanciers.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou dans une discipline pertinente;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience en paie, finances, comptabilité ou administration de systèmes;
• Expérience des activités de fin d'année de la paie, incluant les T4, Relevés 1, avantages imposables et conciliations annuelles;
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, analyses et conciliations de données);
• Forte aptitude à travailler avec différents systèmes et interfaces de données;
• Expérience avec un système de paie intégré. La connaissance de VIP constitue un atout important;
• Expérience en administration de régimes de retraite ou connaissance générale des processus de retraite, un atout;
• Connaissance des exigences législatives et fiscales applicables à la paie;
• Connaissance des conventions collectives, un atout;
• Certification de l'Association nationale de la paie ou équivalent, un atout.
• Grande rigueur dans l'exécution et le suivi des contrôles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement opérationnel;
• Sens développé du service à la clientèle;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bon jugement et autonomie;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéanciers serrés;
• Fait preuve d’un sens de l’urgence développé;
• Capacité de se réorganiser rapidement et démontrer de la flexibilité.
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!