Conseiller(ère), SIRH et paie

Numéro de référence: 1146 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 77 112$ - 95 256$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-02-16

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

RESPONSABILITÉS : 

• Analyser les systèmes et processus, identifier les enjeux et recommander des solutions efficaces pour résoudre des problématiques complexes et optimiser le système;
• Élaborer, exécuter et documenter les tests requis lors de changements au système de paie, en collaboration avec les équipes TI et Paie;
• Gérer l’implantation et l’intégration des améliorations aux systèmes SIRH et systèmes intégrés;
• Développer, gérer et tester les règles dans les tables de contrôle;
• Évaluer les risques associés aux différentes options d’amélioration;
• Définir un processus de coordination pour les initiatives d’amélioration du système de paie en cohérence avec la feuille de route;
• Identifier les enjeux liés aux négociations des conventions collectives, évaluer impacts et coûts, puis recommander les solutions optimales;
• Réaliser les analyses de coûts pour divers scénarios et demandes internes;
• Analyser l’impact des changements aux conventions collectives et proposer des alternatives simples à administrer;
• Prioriser et traiter les demandes de Transport Canada;
• Effectuer toute autre analyse liée à la paie;
• Assurer l’amélioration continue des processus SIRH et de la gouvernance des données;
• Préserver l’intégrité et la confidentialité des données conformément aux lignes directrices;
• Développer et automatiser les rapports nécessaires à la validation des données et appliquer les mesures correctives;
• Collaborer avec le Service aux employés et d’autres parties prenantes pour optimiser le partage de données et améliorer les processus;
• Soutenir les audits internes et externes en matière de flux de données SIRH;
• Travailler avec l’équipe Projets et efficience RH pour optimiser les processus existants;
• Offrir un soutien aux groupes clients internes pour divers événements liés au cycle de vie des employés;
• Agir comme personne‑ressource pour les systèmes de gestion du temps;
• Soutenir le Chef principal – Technologie RH et l’équipe Paie dans la gestion globale du SIRH, particulièrement pour les modules paie et gestion du temps;
• Assurer et recevoir le transfert de connaissances pour maintenir la continuité d’expertise;
• Approuver le développement des plans de formation et documentation;
• Documenter et gérer les révisions des processus liés aux systèmes de paie.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• BAC en comptabilité ou administration des affaires;
• 6 à 8 ans d’expérience en gestion de systèmes, tâches opérationnelles ou analyse de processus RH et paie;
• Expérience dans l’implantation d’un système RH‑paie en environnement complexe et syndiqué (atout);
• Formation de l’INP et connaissance du Code canadien du travail (atouts);
• Expérience en milieu syndiqué et multisites;
• Excellente maîtrise de MS Office et forte aptitude pour les SIRH (VIP/DLGL = atout important).

COMPÉTENCES : 

• Solides capacités d’analyse et de synthèse;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Résolution de problèmes;
• Autonomie, jugement et gestion de la pression;
• Sens de la confidentialité;
• Rigueur et respect des échéances;
• Gestion du temps et des priorités;
• Excellente communication écrite et orale;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

#VIAPROF

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!