Conseiller(ère) Bureau de gestion de projets

Numéro de référence: 539 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 77 112 - 95 256

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2024-12-12

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Nous recherchons un(e) conseiller/ère en gestion de projets dynamique et stratégique, possédant un solide leadership et une capacité à influencer positivement les équipes et les parties prenantes. Dans ce rôle clé, la personne retenue sera responsable de veiller au respect des standards de gestion de projets et des principes de gouvernance, tout en pilotant des initiatives visant à optimiser les processus et à promouvoir une culture d'amélioration continue. Orientée vers les résultats, cette personne jouera un rôle essentiel dans l'atteinte des objectifs organisationnels, en assurant que chaque projet soit mené avec efficacité, intégrité et selon les meilleures pratiques.

RESPONSABILITÉS:

Amélioration des processus/méthodes et coordination de différentes activités à valeur ajoutée

• Contribuer à l'élaboration de la feuille de route stratégique du Bureau de gestion de projets d'entreprise, visant à accroître la maturité organisationnelle en gestion de projet.
• Prendre en charge des mandats spéciaux en rapport avec l’amélioration des différents processus du Bureau de gestion de projets d’entreprise et pour les sous-portefeuilles (TI, Infrastructure, Immobilier, Matériel roulant, Administration, Initiatives stratégiques, etc.).
• Suivre et rapporter l’avancement des initiatives d’améliorations continues.
• Gérer le changement durant l’implantation des améliorations par la communication, la formation et la gestion des attentes de toutes les parties prenantes concernées.
• Mettre en place des audits internes pour suivre l'efficacité des processus, identifier des axes d'amélioration et favoriser le développement des compétences des équipes projets.
• Assurer la mise à jour continue de la documentation des processus, procédures, gabarit et lignes directrices en gestion de projet afin de garantir leur pertinence et leur conformité.
• Supporter la gestion des bénéfices.

Suivi, Coordination et Support de la gouvernance de gestion de projets

• Responsable de la coordination, du suivi et de la conformité des processus et des outils de priorisation des investissements capitaux et des business cases.
• Travailler en collaboration avec les différents départements pour la préparation de la documentation et de l’information nécessaires aux activités de priorisation et à l’émission des business case.
• S’assurer du respect de la gouvernance établie par le Bureau de projets d’entreprise pour les secteurs qui seront identifiés.
• Réaliser des audits internes et fournir un accompagnement aux équipes projets pour assurer l'application du cycle de vie standard des projets chez VIA Rail.

Préparation et interprétation des rapports de Portefeuille de projet et documents pour le Comité Exécutif et Conseil d’Administration

• Développer des indicateurs à valeur ajoutée pour suivre la performance du Bureau de gestion de projets d’entreprise.
• Analyser les indicateurs de performance de l’ensemble du portefeuille corporatif et présenter des rapports pertinents pour guider les actions d'amélioration continue au sein du département et auprès des collaborateurs.
• Coordonner et assembler les rapports pour le Comité Exécutif et les Conseils d’Administration afin de faciliter la prise de décision.

Communauté de pratique                                                                       

• Participer au développement de la communauté de pratique.
• Proposer, préparer et coordonner du matériel de communication et des forums de discussions pour former et informer la communauté de pratique.
• Participer activement à la formation des membres de la communauté.
• Effectuer une veille active des bonnes pratiques en gestion de projet afin d’adapter les dernières tendances et innovations au contexte de l’organisation.

REQUIS:

• Détenir un baccalauréat en ingénierie, administration ou technologie de l’information. Une formation ou maîtrise en gestion de projet est un atout;
• 5 années d'expérience pertiente en gestion de projet, programme et/ou de portefeuille;
• 5 années d'expérience dans l'accompagnement/coaching des équipes de projets;
• Expérience dans l'élaboration, le déploiement et l'amélioration continue de processus d'entreprise, ainsi que dans la gestion du changement.
• Connaissance approfondie du référentiel de gestion de projet du PMI
• Expérience et connaissance d’outils de gestion de projet tels que SharePoint Online, Project Online
• Maîtrise de la suite Office notamment Excel, PowerPoint, Visio, Word, Outlook
• La Certification PMP est un atout
• La connaissance de PowerBI est un atout

Compétences:

• Planification et organisation du travail
• Rédaction de rapports et de présentations claires et concises pour divers publics
• Orienté résultats et raison d’être
• Fortes aptitudes en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais
• Discipliné, orienté vers la qualité et joueur d’équipe désirant contribuer au succès des projets
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec une capacité avérée à établir et maintenir des relations de travail solides et efficaces tant avec les équipes qu'avec les clients internes
• Aptitude à gérer les attentes des parties prenantes et à assurer leur engagement
• Capacité à travailler à l’intérieur de courts délais et de gérer plusieurs activités en parallèle
• Créatif et débrouillard en résolution de problèmes
• Capacité à naviguer vers la clarté dans des situations complexes ou ambiguës
• Rapidité d’adaptation au changement

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.