Conseiller(ère) planification, Installation architecture & design

Numéro de référence: 1022 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 86 366$ - 106 687$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-10-03

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant de la direction principale, Gestion des installations, la personne titulaire du poste agit comme expert(e) principal(e) en conception architecturale et technique au sein de l’entreprise. Elle est responsable de l’élaboration et du maintien de normes architecturales durables ainsi que de spécifications techniques visant à assurer que les installations pour les passagers de VIA soient sécuritaires, fonctionnelles et confortables. Guidée par la stratégie d’entreprise et les orientations de planification, la personne titulaire traduit les besoins organisationnels en programmes architecturaux complets et en plans directeurs, en cohérence avec les politiques de mobilité durable, les lignes directrices applicables et les paramètres de financement.

Ce poste joue un rôle stratégique et opérationnel essentiel dans la gestion du portefeuille d’actifs immobiliers de VIA. En supervisant la production, la mise à jour et l’organisation des plans architecturaux et techniques, en gérant les projets opérationnels et en centralisant la documentation liée aux projets, la personne titulaire contribue directement à la création d’une base de données fiable et évolutive des installations et infrastructures de VIA. Ce travail fondamental permet de soutenir des décisions éclairées en matière d’investissement pour l’entretien et le développement, en assurant que la documentation soit exacte, traçable et conforme aux normes. Il constitue également une base de connaissances essentielle pour une planification efficace à long terme des actifs et du portefeuille.

Responsabilités

• Assure le développement et la mise à jour continue des normes et spécifications architecturales durables pour la conception, la construction et l’entretien des gares, centres d’entretien, bureaux, mobiliers et commodités essentiels aux terminaux passagers et installations de service de VIA. Ce travail s’appuie sur les meilleures pratiques en matière de conception architecturale;
• Produit et met à jour les dessins techniques à l’aide d’AutoCAD : modifie les plans existants ou en crée de nouveaux selon les indications des responsables de la planification et de l’exécution des projets. Veille au respect des normes internes et à l’application des conventions de nommage des fichiers. Collabore avec différents intervenants afin de valider l’exactitude des données graphiques;
• Recueille et analyse les besoins liés aux installations et aux activités de l’entreprise, puis les traduit en programmes architecturaux, concepts de projets et plans directeurs conformes à la stratégie corporative, aux politiques de mobilité durable, aux lignes directrices applicables ainsi qu’aux paramètres de financement et de planification;
• Assure la gestion et l’organisation du référentiel existant de plans et de documents de projet : veille à ce que tous les dessins, documents et historiques de versions soient correctement archivés, indexés et facilement accessibles. Met en place des protocoles de gestion documentaire afin de garantir la traçabilité et le suivi des versions. Effectue des revues régulières de la structure des dossiers et améliore leur organisation pour optimiser l’efficacité et l’accessibilité;
• Collabore avec les départements internes, les clients internes et les professionnels externes, ou assure le leadership de ces collaborations, afin de livrer avec succès les études de faisabilité préalables aux projets, les projets opérationnels, les analyses de rentabilité et les concepts architecturaux préliminaires, en cohérence avec les stratégies corporatives, les codes réglementaires et les besoins d’affaires;
• Appuie les gestionnaires de projet tout au long des phases de planification et d’exécution en :
  • Fournissant une expertise technique pour la documentation des portées de travaux, des aménagements et des modifications de projet;
  • Préparant les jeux de plans et les dossiers de documentation destinés aux révisions internes et aux entrepreneurs externes;
  • Participant aux réunions de coordination afin d’anticiper les besoins à venir et d’assurer l’alignement des parties prenantes;
  • Révisant les livrables de projet — y compris les plans et les spécifications techniques — pour en vérifier la conformité aux codes et la précision des conceptions;
  • Contribuant à la mise à jour et à l’amélioration des outils d’estimation afin de refléter les prix du marché et de soutenir une prévision budgétaire juste pour les projets futurs;

• Agit à titre d’autorité en matière de contrôle de la qualité en révisant les plans et les spécifications préparés par les professionnels et les consultants externes à chaque étape des projets, y compris les initiatives majeures de construction, afin d’assurer leur conformité aux codes, règlements et normes de VIA. Participe à l’évaluation des dessins d’atelier et des livrables des consultants dans le cadre de divers projets. Fait le lien avec les entrepreneurs et autres parties prenantes pour favoriser une exécution fluide des projets;
• Assure la mise à jour régulière de la bibliothèque des normes d’aménagement, et veille à ce que les standards internes de conception et de documentation soient à jour et intègrent les leçons tirées des projets antérieurs. Coordonne les mises à jour avec les équipes d’ingénierie, d’architecture et de gestion des actifs. Appuie la recherche et le développement de produits en identifiant des matériaux de remplacement appropriés, en échangeant avec les fournisseurs et en gérant la bibliothèque d’échantillons. Sert de point de contact principal pour le personnel souhaitant accéder aux normes de conception et de documentation;
• Agit comme ressource technique dans la résolution de problèmes liés à la construction, la recherche de produits et leur évaluation, tout en formulant des recommandations sur des matériaux innovants et des solutions de conception. Offre un soutien direct aux gestionnaires de projet tout au long du cycle de vie des projets.
• Contribue au développement et à la structuration d’un inventaire numérique des actifs immobiliers — incluant les infrastructures et les installations — en :
  • Reliant les données spatiales aux attributs clés des actifs tels que l’emplacement, la superficie, la fonction et l’année de construction ou de rénovation;
  • Collaborant avec l’équipe pour établir les bases d’un système centralisé de gestion des installations;
  • Contribuant à la définition des processus et des outils pour la gestion des plans et des données d’actifs;
  • Identifiant les lacunes dans l’accès à l’information entre les départements et en proposant des solutions concrètes pour améliorer la disponibilité et la précision des données techniques;
  • Participant à la création et à la mise à jour d’une base de données complète des actifs à partir des plans et des métadonnées associées;

Exigences

• Diplôme en technologie de l’architecture, technologie du génie ou équivalent;
• De 2 à 4 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire de soutien technique ou de dessin;
• Maîtrise du logiciel AutoCAD;
• Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire et les principes de base d’organisation des fichiers;
• Expérience dans un environnement lié à l’architecture, au génie ou à la construction;
• Une expérience avec les technologies BIM ou les jumeaux numériques constitue un atout;
• Leadership efficace et esprit de collaboration;
• Excellente compréhension des lois, codes, normes et règlements applicables, notamment dans le domaine des systèmes de bâtiment et des projets d’infrastructure;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à motiver les équipes;
• Sens aigu de l’observation et grande attention aux détails;
• Engagement envers la précision et la rigueur dans le travail;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office;
• Compétences en gestion documentaire et en archivage;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;
• Esprit collaboratif et orientation vers le service;
• Disponibilité pour se déplacer à travers le réseau de VIA.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

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