Contrôleur(euse) de projets

Numéro de référence: 882 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 86 000$ - 105 000$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-07-02

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Pour réaliser ses projets, VIA Rail est à la recherche d’un Contrôleur de projet (PCO) au sein du Bureau de gestion de programme (PMO), chargé de soutenir les processus de planification, d’échéancier, de contrôle des coûts, de production de rapports et de gestion des changements pour un programme de construction à grande échelle. Une attention particulière sera portée au soutien de la performance du projet durant les activités de co-développement initiales, l’exécution des travaux de construction et l’administration de la structure de paiement. Le candidat retenu soutiendra les processus de gouvernance et les exigences en matière de rapports, tout en assurant un suivi transparent de la performance et une gestion proactive des enjeux dans un environnement complexe impliquant de multiples parties prenantes. 

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe projet en surveillant et en contrôlant les finances du projet (structure de répartition des coûts, charges à payer, prévisions, budgets, facturation);
• Veiller au respect des échéanciers du cycle mensuel de gestion financière du projet (livraison des charges à payer et des prévisions);
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des achats et des comptes fournisseurs sur les demandes de changement et la facturation;
• Suivre la livraison, la surveillance et le contrôle du projet : superviser les rapports d’avancement et mettre à jour les registres du projet (approbations, utilisation des imprévus, demandes de changement, points ouverts, risques, enjeux, ressources, etc.);
• Participer à la rédaction des plans d’affaires, justifications financières, plans de projet, échéanciers et budgets;
• Analyser et évaluer l’avancement du projet et soutenir les gestionnaires de projet et de portefeuille dans la mise en œuvre de mesures d’atténuation, ainsi que les assister dans la production de rapports;
• Conseiller les gestionnaires de projet et les membres de l’équipe programme sur l’utilisation des normes et méthodes de gestion ainsi que des gabarits et autres outils;
• Contribuer aux activités de clôture de projet : résolution des enjeux en suspens, gestion des leçons apprises et clôture administrative du projet;
• En collaboration avec l’équipe projet, organiser la structure de répartition des coûts et gérer les paiements selon les contrats (par exemple : paiements progressifs, paiements à l’atteinte de jalons, structure des coûts admissibles, etc.);
• Réconcilier les factures des entrepreneurs avec l’avancement approuvé et les modalités contractuelles;
• Préparer des rapports de performance des coûts et des analyses des écarts pour les revues de gouvernance.

Requis:

• Baccalauréat en ingénierie, administration ou domaine connexe, avec de trois (5) à sept (7) ans d’expérience pertinente en tant que contrôleur de projet;
• Certification PMI (CAPM ou PMP), un atout;
• Expérience essentielle dans les phases de conception et d’exécution de construction;
• Expérience avérée dans le soutien des phases de conception et de construction (sous différents modèles de livraison) dans des projets d’infrastructure ou immobiliers.

Compétences:

• Maîtrise de la comptabilité et des finances, avec des compétences en budgétisation, analyse financière et gestion des coûts;
• Bonne compréhension des projets de conception et de construction d’infrastructures (phases, structures de paiement, paiements à l’atteinte de jalons, paiements progressifs, retenues);
• Maîtrise de Primavera P6, MS Project, Excel et des outils de reporting (Power BI est un atout);
• Connaissance avancée des méthodologies de contrôle de projet, y compris la gestion de la valeur acquise (EVM) et le suivi budgétaire;
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et multipartite;
• Excellentes compétences en communication et en coordination avec les parties prenantes techniques et financières;
• Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire et de l’outil SharePoint;
• Connaissance du PMBOK et d’autres méthodologies de gestion de projet, un atout;
• Familiarité avec les modules de coûts de projet d’Oracle, un atout;
• Excellentes compétences en communication;
• Aptitudes à la résolution de problèmes;
• Bilinguisme (anglais et français).

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!