Coordonnateur, Ventes

Numéro de référence: 910 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 53 464 - 66 044$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-08-04

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

En tant que rôle de soutien clé au sein de l’équipe des ventes internationales, ce poste est conçu pour faciliter et coordonner un large éventail d’activités commerciales dans les secteurs corporatif et loisirs. Relevant directement des chefs principaux des ventes corporatives et de loisirs, il joue un rôle central dans l’exécution fluide des tâches administratives, opérationnelles et liées à la clientèle, tout en favorisant la collaboration interfonctionnelle et en démontrant une solide maîtrise technique. Ce poste soutient activement les initiatives stratégiques de vente et contribue à l’efficacité globale des opérations quotidiennes. .

Responsabilités:

• Relevant des chefs principaux des ventes corporatives et de loisirs, ce poste soutient les comptes et activités des secteurs corporatif, gouvernemental, éducatif et des loisirs internationaux dans les deux langues officielles.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la réconciliation mensuelle des budgets, le paiement des factures, les demandes de chèques, la réconciliation des cartes de crédit de l’entreprise, la gestion des contrats et des dossiers, l’expédition et la réception de matériel marketing ou d’exposition, la commande de fournitures de bureau et l’entretien de l’équipement.
• Mise à jour des systèmes Oracle et Salesforce.
• Fournir des connaissances sur les produits aux comptes corporatifs et de loisirs de VIA Rail.
• Création de rapports et de présentations à l’aide de Power BI et PowerPoint.
• Planification et organisation de voyages de familiarisation.
• Offrir un soutien à l’équipe des ventes et agir comme personne-ressource lorsque les membres de l’équipe sont absents.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour soutenir l’équipe des ventes.

Requis:

• Diplôme collégial en administration. Un certificat en marketing est un atout;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
• Bonne connaissance des modèles de distribution B2B dans l’industrie du voyage d’affaires et de loisirs est un atout;

• Très bonnes compétences en communication orale dans les deux langues officielles (français et anglais);

• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office; (Oracle et Salesforce);

• Excellentes compétences interpersonnelles;

• Orienté vers les résultats;

• Capacités d'organisation et de planification;

• Haut degré de débrouillardise et compétences en résolution de problèmes;

• Doit être flexible, adaptable et avoir l'esprit d'équipe.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!