Gestionnaire de contrat

Numéro de référence: 560 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: $102 816 - $127 008

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-01-05

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant du gestionnaire principal, Approvisionnement informatique, le gestionnaire de contrats sera responsable de la gestion des principaux accords exécutés pour les logiciels de technologies de l’information, les SaaS, les IAAS, les PaaS et les services professionnels et matériels achetés par VIA Rail.

Le gestionnaire de contrats sera responsable de gérer efficacement son portefeuille de contrats tout au long du cycle de vie des contrats afin de maximiser la performance financière et d’exploitation et de gérer les risques inhérents. Cette personne sera l’intervenant principal en matière de négociations, de recommandations, d’archivage, de surveillance et de gestion du changement quant à son portefeuille de contrats.

Dans ce rôle, le gestionnaire de contrats peut s’attendre à collaborer avec plusieurs intervenants travaillant étroitement avec des représentants pour l’approvisionnement, le juridique, l’unité d’affaires et être en contact direct avec l’équipe commerciale/contractuelle du fournisseur.

Responsabilités:

• Agir en tant que contact direct entre les parties prenantes internes et le fournisseur pour toutes les questions contractuelles et veiller à la bonne interprétation des modalités du contrat.
• Assurer une introduction, une administration et une conformité efficaces du contrat après son attribution.
• Garantir l’application et le respect des politiques et procédures internes relatives à la comptabilité, à l’administration, aux achats et à la gouvernance.
• Maintenir des relations solides avec les fournisseurs. Suivre l’avancement des travaux des fournisseurs et les livrables par rapport aux calendriers, dates de livraison prédéterminées et, le cas échéant, vérifier les étapes clés réalisées.
• Assurer un examen rapide des arrêtés de modification et la préparation des modifications au contrat.
• Établir des stratégies de résolution des problèmes contractuels et veiller à leur alignement sur les modalités contractuelles ainsi que sur les meilleures pratiques. Proposer des solutions commerciales aux situations nécessitant une intervention.
• Planifier des rencontres de revue et autoriser les mesures correctives à prendre par le fournisseur.

• Rédiger et tenir à jour la correspondance documentée pour les contrats et veiller à ce qu’elle soit conforme aux modalités contractuelles.
• Analyser et examiner les contrats existants, identifier et proposer des améliorations contractuelles.
• Analyser et rendre compte des risques spécifiques associés aux contrats.
   

• Communiquer les progrès et le rendement des fournisseurs. Produire des rapports sur l’état d’avancement du contrat et communiquer de l’information à l’équipe de gestion et aux autres services concernés.
• Participer aux examens du rendement des fournisseurs, appuyer les vérifications internes et externes au besoin.
• Traiter les suspensions temporaires des travaux du contrat lorsque cela est nécessaire.
• Autoriser le versement des retenues et autres paiements.
• Conclure les contrats pour les projets d’immobilisations (examen final et paiement).

Requis:

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en génie, en droit ou dans un domaine connexe. Détenir un MBA est un atout.
• Cinq (5) à sept (7) années à titre de gestionnaire de contrats majeurs, jumelé à une expérience pertinente de 10 ans.
• Une expérience dans l’industrie du matériel roulant ou de la construction et une certification CPCM™, CFCM™, CCCM™, ou CCMA™ sera considérée comme un atout important.

Compétences: 

• Excellente compréhension de l’industrie des technologies de l’information, de ses services, de ses clients et de ses fournisseurs.
• Solide maîtrise des contrats TI, de la gouvernance contractuelle, du langage contractuel propre aux TI et du cycle de vie des contrats.
• Compétence avérée dans la création et le maintien de relations solides avec les parties prenantes internes et les fournisseurs, en comprenant leurs besoins et en recommandant les meilleures pratiques.
• Fait preuve de solides compétences en analyse et en réflexion critique, et capacité à comprendre les implications technologiques, juridiques et financières.
• Maîtrise supérieure des structures et de la documentation contractuelles.
• Compétences de lecture, d’écriture et de langue et techniques de présentation avancées.
• Excellentes aptitudes en persuasion, négociation, jugement et leadership.
• Attention exceptionnelle aux détails et talent pour l’exactitude et la précision.
• Solides éthique et intégrité professionnelles.
• Capacité à participer à des discussions ouvertes sur des sujets d’intérêt pour l’organisation.
• Fait preuve d’un haut degré d’initiative en plus de grandes compétences en organisation, en planification et en leadership.
• Capacité de travailler de façon autonome tout en maintenant un esprit de collaboration avec ses collègues.
• Expérience avec la suite Microsoft Office et les systèmes de gestion documentaire.
• Expérience en approvisionnement avec un système de gestion intégré tel qu’Oracle, un atout.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!