Gestionnaire de projet - Portfolio TI

Numéro de référence: 1328 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 86 366 - 101 607

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-06-05

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Ce poste consiste à diriger et gérer les projets du portfolio TI. Le ou la gestionnaire de projet sera responsable de la supervision et de la gestion de la conception, du développement, de la mise en œuvre et de l’acceptation des projets afin d’assurer une livraison réussie et une transition efficace vers les équipes opérationnelles. Le rôle comprend la gestion des échéanciers, des budgets et des portées des projets, ainsi que la coordination des équipes de projet interne de VIA et des fournisseurs externes, afin de garantir l’exécution dans les délais établis des activités et des livrables, tout en demeurant aligné(e) avec les objectifs du (Bureau de gestion de projets - PMO).

RESPONSABILITÉS 

Gestion de Projet :

• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de planifier les projets et de définir la portée des travaux, le budget et l’échéancier du projet;
• Élaborer les plans de projet et les échéanciers détaillés et, définir le chemin critique du projet avec l’appui du planificateur principal;
• Préparer et gérer les budgets de projet et assurer la conformité financière;
• Préparer le Plan de gestion de projet (PGP / PMP);
• Diriger et superviser l’exécution du projet ainsi que les activités quotidiennes afin d’assurer le maintien de l’avancement et le respect des échéanciers;
• Gérer le projet en collaboration avec les fournisseurs externes;
• Veiller à ce que la portée, les activités et les livrables associés aux fournisseurs externes soient réalisés conformément aux objectifs et aux échéanciers convenus;
• Gérer et assurer le suivi de la portée, du budget, des prévisions financières, des échéanciers et des dépendances du projet;
• Assurer l’avancement des différentes phases du projet grâce à un suivi rigoureux et à des contrôles soutenus de la livraison;
• Superviser les projets afin de s’assurer que les résultats répondent aux exigences convenues et aux attentes des parties prenantes;
• Mobiliser et engager les équipes multidisciplinaires composées de ressources internes et ressources externes provenant de différentes firmes;
• Gérer, coordonner et attribuer les tâches aux équipes, et suivre l’avancement;
• Gérer la charge de travail des ressources affectées aux projets afin d’assurer une livraison de qualité et dans les délais;
• Assurer la gestion des parties prenantes par l’analyse, l’engagement et l’alignement des attentes;
• Fournir des mises à jour régulières, préparer des rapports d’état et d’avancement (hebdomadaires et mensuels) et assurer la transparence auprès des parties prenantes;
• Gérer les risques du projet en animant les séances d’identification des risques avec les parties prenantes et les experts en la matière afin d’identifier, d’évaluer et de documenter les risques, ainsi qu’élaborer les stratégies de mitigations associées;
• S’assurer que les stratégies de mitigations des risques sont en place et en assurer le suivi;
• Identifier, suivre et régler les enjeux du projet en collaboration avec l’équipe de projet;
• Définir les critères d’approbation du projet et des jalons;
• Gérer les processus d’assurance qualité du projet;
• S’assurer qu’un plan de communication et de gestion du changement organisationnel est en place;
• Maintenir à jour la documentation et les plans de projet;
• Préparer et participer à des réunions et à des comités à différents niveaux, incluant ceux avec les fournisseurs;
• Diriger les séances de leçons apprises et s’assurer que celles-ci sont adéquatement documentées;
• Collaborer à la définition des critères de passage (“gate criteria”) afin d’assurer un transfert réussi vers les opérations et afin d’obtenir l’approbation des parties prenantes; 
• Assurer la fermeture adéquate du projet et le transfert vers les opérations TI et/ou les secteurs d’affaires.

Gouvernance de projets et de programmes :

• Mettre en place le cadre de gouvernance de projet (prise de décision et comités de gestion) tel que défini dans le plan de gestion de projet (PGP/PMP);
• Organiser, planifier et diriger les réunions mensuelles du comité directeur, ainsi que préparer les présentations et fournir des sommaires exécutifs;
• Présenter l’état d’avancement du projet et les indicateurs de performance clés (KPI) au comité directeur du projet et à la direction du PMO;
• S’assurer que les décisions clés, les demandes de changement et l’utilisation des contingences sont adéquatement documentées, soumises au comité directeur et s’assurer que les impacts associés sont validés par l’ensemble des parties prenantes concernées; 
• Veiller à ce que le comité directeur dispose du niveau d’information approprié pour soutenir une prise de décision éclairée.

Méthodologies PMO et livrables :

• S’assurer que les processus appropriés de gestion de la qualité des projets sont en place et appliqués;
• Appliquer et veiller à ce que les projets respectent les lignes directrices, normes, méthodologies, livrables et processus de jalons (gating) du Bureau corporatif de gestion de projets (CPMO);
• Assurer le respect des exigences de gouvernance dans les processus et les décisions liées à la sélection des fournisseurs et aux ententes contractuelles;
• Agir à titre de ressource en gestion de projet en offrant de l’accompagnement, des conseils et des pratiques exemplaires aux membres de l’équipe; 
• Contribuer à l’amélioration continue en identifiant des opportunités d’optimiser les processus afin de livrer les projets selon le budget et les échéanciers prévus.

Nouvelles initiatives et processus d’approvisionnement:

• Coordonner et contribuer à la préparation des dossiers d’affaires (business cases) en collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
• Diriger et préparer les énoncés de travail (Statement of Work- SOW) en collaboration avec une équipe multidisciplinaire; 
• Collaborer avec la personne responsable de l’approvisionnement dans la gestion du processus d’approvisionnement, couvrant la demande de propositions (RFP), l’évaluation des propositions, les recommandations, les négociations et les ententes contractuelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Baccalauréat en gestion des systèmes d’information, administration des affaires, informatique, ingénierie ou équivalent ;
• Minimum de 6 ans d’expérience, incluant 5 ans en gestion de projets en technologies de l’information (TI) ;
• Parfaitement bilingue en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
• La certification Project Management Professional (PMP) constitue un atout;
• L'expérience dans des projets marketing et d'affaires est un atout;
• Excellente expérience pratique en gestion de projet, incluant les activités, les outils et les méthodologies, ainsi qu’en développement de systèmes TI;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Solides aptitudes en matière de planification, d’exécution, de suivi et de clôture de projets, fondées sur l’application des meilleures pratiques;
• Capacité démontrée à planifier efficacement, à établir les priorités et à gérer les tâches et les ressources ;
• Expérience dans la direction, la gestion et la coordination de projets impliquant plusieurs fournisseurs externes et des équipes internes multidisciplinaires;
• Expérience dans la gestion de projets techniques et d’affaires;
• Expérience dans la gestion de projets majeurs;
• Capacité à livrer des projets dans des délais serrés et à gérer des activités en parallèles pour plusieurs projets;
• Capacité à superviser, coordonner et mobiliser les équipes, à faire preuve de leadership et à influencer les membres de l’équipe par son attitude, ses comportements et un haut niveau de professionnalisme;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité d’écoute active et une ouverture aux points de vue des autres;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec des équipes techniques et opérationnelles;
• Solides compétences en gestion des parties prenantes;
• Fait preuve de professionnalisme, de rigueur et de discipline;
• Souci de la précision, de la cohérence et de l’excellence dans l’ensemble des livrables;
• Ingénieux(se) dans la résolution de problèmes;
• Compétences en résolution de conflits afin d’atteindre des résultats mutuellement avantageux;
• Solides compétences quantitatives et analytiques;
• Bonne maîtrise de l’analyse financière et de l’estimation des coûts afin de soutenir l’élaboration des budgets et des prévisions de projet;
• Aptitude à travailler efficacement dans une structure de gestion matricielle;
• Connaissance des processus de gouvernance corporative;
• Connaissance des processus d’appels d’offres, de négociation avec les fournisseurs et de gestion des relations avec les fournisseurs;
• Maîtrise des outils suivants : Microsoft Project, EPM 2010 et Project Online, Microsoft Outlook (2010 et 365), Microsoft SharePoint (2010 et 365), Microsoft Teams, Suite Microsoft Office (2010 et 365) et Microsoft Visio. 

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!