Planificateur.trice principal.e

Numéro de référence: 586 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: $78,000 - $91,000

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-01-03

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

 Le département « Projets Matériel Roulant » de VIA Rail est à l'avant-garde des projets capitaux liés au Matériel Roulant. Avec une équipe dédiée de plus de dix professionnels et la collaboration de près d'une centaine d'experts, le département pilote d'importants projets de modernisation du Matériel Roulant, représentant collectivement des investissements de plusieurs centaines de millions de dollars.

Êtes-vous un planificateur de programmes chevronné à la recherche d'un défi passionnant dans le domaine dynamique des projets de Matériel Roulant ? Rejoignez le Bureau de gestion de projets d’entreprise de VIA Rail, où vous aurez l'occasion de diriger et de façonner l'exécution de projets à fort impact qui stimulent l'innovation et la transformation dans l'industrie ferroviaire.

Relevant du Bureau de gestion de projets d’entreprise (CPMO - Corporate PMO), vous aurez la responsabilité d’optimiser la planification des programmes et des projets, en adéquation avec la feuille de route du programme « Projets Matériel Roulant », ainsi que la gestion de la demande et de la capacité.

• En collaboration avec le Directeur de Programme, prendre en charge la planification du programme en coordonnant l'intégration des plans de projets élaborés par les chefs de projets et les contrôleurs de projets dans un plan directeur;
• Coordonner la révision du plan directeur avec les parties prenantes. Appliquer les meilleures pratiques et agir comme ressource experte auprès des chefs de projets et des contrôleurs de projets. Développer, communiquer et assurer la cohérence du chemin critique;
• Supporter les équipes fonctionnelles concernées pour la mise en place de la gestion de la demande et de la capacité, et assurer l’intégrité globale par l’utilisation des bonnes pratiques mises en place par le CPMO et l’utilisation de la solution EPM (Project Online) déployée à cet effet;
• Prépare et maintient le plan directeur qui intègre et organise tous les échéanciers des fournisseurs internes et externes du programme;
• Maintient à jour toutes les activités clés au niveau de la gestion du programme et assure la cohérence des relations entre les tâches entre tous les plans de projets et le plan directeur;
• Travaille dans un environnement de projet complexe compte tenu de la multitude de plans de projets requis pour le programme;
• Dirige des séances de travail avec les gestionnaires de projets et les contrôleurs de projets pour développer et maintenir un chemin critique clair et fiable;
• Surveille les progrès sur le chemin critique et travaille en collaboration avec les chefs de projets pour définir des actions d'atténuation;
• Fournit une visibilité à l’équipe de gestion du programme sur l’avancement du plan directeur et les retards/obstacles potentiels;
• Surveille constamment la santé (qualité) du plan directeur et des plans de projets;
• Travaille en collaboration avec les chefs de projets et les contrôleurs de projets pour améliorer et maintenir la qualité des plans de projets conformément aux meilleures pratiques et normes de planification;
• Collabore avec les autres Planificateurs principaux à l’élaboration de standards de planification de programmes et de projets pour VIA Rail au sein du CPMO;
• Est la personne référence en termes de gestion de la capacité intégrée du programme;
• Établit le plan de ressources global à l’aide du plan directeur, en collaboration avec les parties prenantes;
• Repère les écarts en termes de capacité, adapte le plan si requis et émet des recommandations;
• Collabore avec le CPMO pour établir les processus, la gouvernance et la méthodologie pour la gestion de la capacité de programmes et de projets chez VIA Rail.

Qualifications:

• Avoir un minimum de 5 à 8 années d’expérience en gestion ou en planification de projets majeurs;
• Avoir une expérience prouvée en planification stratégique et en gestion de la capacité intégrée;
• Certification PMP, un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Autonomie et expérience dans la gestion de plusieurs projets simultanément;
• Être expert sur les applications MS Project et EPM (Enterprise Project Management);
• Être expert sur Excel, pour pouvoir modéliser des scénarios et des plans complexes;
• Être un habile communicateur et pouvoir communiquer aisément des problèmes complexes à des décideurs et dirigeants de haut niveau;
• Capacité de rédaction et de communication écrite;
• Démontrer du leadership et de l’autonomie;
• Capacité à diriger des équipes;
• Établir une vision commune, une direction claire et des priorités bien définies.

#VIAP1

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!