Planificateur.trice principal.e sénior, Projets majeurs

Numéro de référence: 643 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 91 506 $ - 113 037 $

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-02-02

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Le transport ferroviaire de voyageurs est un élément historique du tissu social du Canada, de même qu’un service essentiel dans certaines régions. VIA Rail Canada est consciente du rôle crucial qu’elle joue pour relier des communautés autochtones et soutenir la cause de la réconciliation. De plus, nous nous sommes engagés à fournir un service accessible à tous. VIA Rail croit qu’à l’aide d’une planification visionnaire et d’investissements judicieux, nous pourrons renouveler notre réseau, tout en construisant un réseau ferroviaire voyageurs amélioré qui soutient les priorités nationales clés : la réconciliation, l’accessibilité, la lutte contre les changements climatiques et la croissance économique.

Les services longs parcours et liaisons régionales et en régions éloignées (SLPLRRE) desservent de nombreuses grandes villes et plusieurs communautés autochtones : ils constituent un lien essentiel. En outre, ils transportent des voyageurs du monde entier, venus admirer certains des paysages les plus splendides du Canada sur les lignes emblématiques Le Canadien, L’Océan et Baie d’Hudson. Comme la flotte des SLPLRRE vieillit, VIA Rail lance un ambitieux programme pour la renouveler. À mesure que l’équipe de base du projet sera centralisée à Montréal, la portée du programme s’étendra à l’ensemble du Canada avec l’entrée en service des nouvelles locomotives et des nouveaux wagons.

Relevant directement du chef principal, Contrôle de projets et travaillant en étroite collaboration avec le chef principal, Programme des SLPLRRE, le planificateur principal sénior, LDRE, sera chargé du programme de renouvellement des SLPLRRE. Il jouera un rôle de leadership clé pour assurer la coordination transparente des activités interdépendantes au sein d’un programme complexe regroupant plusieurs projets. Cette fonction exige une approche proactive pour harmoniser les interfaces entre les intervenants internes et les fournisseurs. Cela garantira l’harmonisation avec les buts stratégiques, les objectifs du programme et les échéances cibles de VIA Rail.

Planification

• En collaboration avec le chef principal, Programme, prendre en charge la planification du programme en dirigeant l’intégration des plans de projet élaborés par les chefs, les contrôleurs et les planificateurs de projet dans un plan directeur;
• Coordonner l’examen du plan directeur avec les intervenants. Appliquer des pratiques exemplaires et agir en tant que spécialiste. Élaborer, communiquer et uniformiser les planifications et l’analyse des chemins critiques;
• Soutenir les équipes fonctionnelles pertinentes dans la mise en œuvre de la gestion de la demande et de la capacité et assurer l’intégrité globale par l’utilisation des pratiques exemplaires établies par le Bureau de la Gestion de Projet Corporatif et l’utilisation de la solution EPM (Project Online) déployée à cet effet;
• Examiner les calendriers détaillés des fournisseurs et formuler des commentaires à leur sujet pour assurer la qualité, l’harmonisation de l’interface et la cohérence par rapport aux objectifs généraux et aux jalons du calendrier principal du programme;
• Préparer le plan directeur qui intègre et organise tous les calendriers internes et externes des fournisseurs du programme;
• Travailler avec les chefs et les contrôleurs de projet pour améliorer la qualité des plans de projet conformément aux pratiques exemplaires et aux normes de planification;
• Définir toutes les activités clés de la direction du programme et veiller à ce que les travaux établis dans l’ensemble des plans de projet et le plan directeur concordent;
• Travailler dans un environnement de projet complexe où il faut savoir jongler avec la multitude de plans requis pour mener à bien le programme.

Mise à jour du plan et transmission d’informations

• Demeurer responsable de surveiller de près l’avancement de chaque projet et volet des travaux, en veillant à ce que tout écart par rapport au plan soit rapidement détecté et signalé pour être atténué en temps opportun. En suivant activement les risques et les goulots d’étranglement potentiels, s’assurer que des mesures correctives sont mises en œuvre pour maintenir le programme sur la bonne voie;
• Servir de guide pour s’assurer que la livraison de chaque unité de production est synchronisée et harmonisée avec le calendrier global du programme. Cela implique d’orchestrer la livraison de chaque composante dans les temps afin d’éviter les retards qui pourraient avoir une incidence sur les chemins critiques du programme;
• Collaborer avec les équipes de projet, les intervenants et les fournisseurs pour garantir que tous les résultats sont atteints dans des délais fixés, évitant ainsi de compromettre de quelque manière le succès du programme;
• Le planificateur principal sénior joue un rôle essentiel dans l’intégration des programmes, garantissant que tous les projets fonctionnent en harmonie pour atteindre les dates cibles sans perturber le calendrier global. Il veille à ce que les risques potentiels soient atténués de façon proactive et à ce que les dépendances entre les projets soient bien gérées pour appuyer la réussite de l’exécution des programmes;
• Diriger des séances de travail pour élaborer et maintenir un chemin critique clair et fiable;
• Surveiller constamment la santé (qualité) du plan directeur et des plans de projet;
• Informer l’équipe de gestion de programme de l’avancement du plan directeur et des retards ou obstacles potentiels;
• Élaborer des indicateurs de rendement à valeur ajoutée pour surveiller la santé du programme;
• Analyser les indicateurs de rendement et intégrer l’information pour présenter des rapports à valeur ajoutée qui amélioreront l’exécution du programme;
• À l’appui du chef principal, Programme des SLPLRRE, collaborer avec les dirigeants des volets du programme pour produire des rapports périodiques sur les indicateurs de rendement clés et la santé du programme.

Intégration au contrôle et à la gestion des risques du projet                                   

• Appuyer l’agent de contrôle du projet pour garantir la liaison permanente entre la structure de répartition du travail des calendriers du projet et CBS, afin de créer des prévisions des dépenses responsables;
• Établir le plan global des ressources en fonction du plan directeur, en collaboration avec les intervenants;
• Cerner les lacunes en matière de capacité, adapter le plan au besoin, et formuler des recommandations;
• Assumer le rôle de personne de référence en ce qui concerne la gestion intégrée de la capacité du programme;
• Collaborer avec le conseiller, Gestion de risques pour réaliser des simulations de Monte-Carlo selon le calendrier principal, de sorte à évaluer le risque de retards;
• Collaborer avec le Bureau de la Gestion de Projet Corporatif pour établir des processus, une gouvernance et une méthodologie pour la gestion des capacités des programmes et des projets à VIA Rail;
• Collaborer avec d’autres planificateurs principaux à l’élaboration de normes de planification de programmes et de projets pour VIA Rail au sein du Bureau de la Gestion de Projet Corporatif.

Compétences:

• Maîtrise en génie ou en gestion de projets;
• Dix années d’expérience pertinente;
• Expérience de la gestion de projets ou de programmes, par exemple : gouvernance de projet, gestion de tableaux de bord/performance de projet et outils connexes; une combinaison d’expérience et de formation sera prise en compte;
• Expérience avérée de la planification stratégique et de la gestion intégrée des capacités;
• Au moins cinq ans d’expérience en tant que chef d’équipe avec des subordonnés directs ou indirects;
• Expérience et connaissance des outils de gestion de projet tels que SharePoint Online, Project Online;
• Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel, PowerPoint, Visio, Word;
• Expertise dans l’exécution d’analyses de Monte-Carlo sur les risques ayant une incidence sur les calendriers;
• Connaissance de Power BI, un atout;
• Certification PMP, un atout.

Qualités:

• Excellentes aptitudes de communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des applications MS Project, EPM (Enterprise Project Management) et Primavera;
• Maîtrise de la suite Office, pour pouvoir modéliser des scénarios et des plans complexes;
• Capacité à faire preuve de créativité et d’ingéniosité pour résoudre des problèmes, en adoptant une approche axée sur le client;
• Capacité à transmettre des questions complexes aux décideurs et aux cadres supérieurs de haut niveau au moyen d’une approche analytique;
• Aptitudes éprouvées pour le leadership et l’autonomie;
• Capacité de diriger des équipes localement et à distance;
• Capacité d’établir une vision commune, une direction claire et des priorités bien définies;
• Orientation sur les résultats et les objectifs;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec l’équipe, les fournisseurs et les clients internes;
• Maîtrise de la manipulation des chiffres et des données, et solides capacités d’analyse et de synthèse.

#VIAP1

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!