Spécialiste Principal(e), Approvisionnement

Numéro de référence: 1461 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 106 811$ - 133 514$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-10-16

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

VIA Rail est une organisation tournée vers l’avenir qui opère actuellement une transformation de fond. Notre croissance et nos résultats remarquables des deux dernières années nous ont amenés à réfléchir à notre positionnement à long terme. Nous avons tout un train de projets en cours et à venir, qui nous permettront de concrétiser notre vision pour 2025, « Être une voie sensée pour les voyageurs ». Ces changements toucheront toutes nos divisions, que ce soit le renouvellement de la flotte de trains, la refonte du système de réservation, ou la modernisation des centres de maintenance, des gares et des infrastructures. C’est dans ce contexte que nous avons créé un poste de Spécialiste principal en approvisionnement TI qui sera dédié au succès des initiatives d’approvisionnements du programme de renouvellement de la flotte.

Pourquoi VIA Rail?

Nous sommes fiers d’offrir un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusivité de la société canadienne. Chez VIA Rail, vous bénéficierez de :

• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Excellent régime de retraite et programme de bonification
• Congés généreux : vacances, congés parentaux et personnels
• Options de travail hybride (selon le poste)
• Accès illimité à des services de télémédecine
• Couverture complète en santé et mieux-être
• Privilèges de voyage en train pour vous et votre famille
• Opportunités de développement de carrière et de formation
• Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
• Participation à des initiatives sociales et groupes de ressources pour les employés

POSTE
Sous la supervision du chef principal, Approvisionnement TI, le(a) spécialiste principal(e) TI, a pour mandat d’élaborer et d’appliquer des stratégies, des plans et des programmes d’approvisionnement pour les dossiers TI. Il ou elle est également responsable de la gestion du portefeuille TI qui lui est assigné. Le ou la titulaire travaillera en collaboration avec différents intervenants pour réduire les risques et maximiser les occasions de projets d’approvisionnement pour VIA Rail. Il ou elle agira comme conseiller(ère) auprès des autres services et des organisations externes quant aux dossiers d’approvisionnement assignés. Par ailleurs, il ou elle doit recourir aux meilleures pratiques et se servir de son expérience et de ses connaissances pour améliorer l’offre de produits et de services.  En étroite collaboration avec l’équipe juridique, participer activement à l’élaboration/écriture/revue des documents d’ententes contractuelles.

RESPONSABILITÉS

• Bâtir et maintenir une relation solide avec les intervenants internes, comprendre leurs besoins et recommander les meilleures pratiques.
• Conseiller les intervenants dans le processus d’acquisition et les aider à déterminer la portée.
• Effectuer les recherches et les analyses du marché afin de trouver des fournisseurs potentiels, évaluer la concurrence et évaluer les risques.
• Avoir une connaissance approfondie des produits/solutions offertes sur le marché, proposer des stratégies et des initiatives, et dénicher les occasions avantageuses et/ou les les menaces liées au marché fournisseur et proposer des solutions d’amélioration.
• Coordonner des projets complexes avec des équipes multifonctionnelles impliquant plusieurs unités d’affaires.
• Planifier, développer et mettre en place des stratégies d’approvisionnement en collaboration avec les parties prenantes pour des projets et des acquisitions qui sont sous sa responsabilité.
• Établir les calendriers, priorités et plans d’action afin d’assurer l’application de solutions et une conclusion rapide.
• S’assure de l’exécution des dossiers dans les meilleurs délais toute en respectant la gouvernance.
• Accompagne le chef principal TI dans la planification, la préparation et l’animation des rencontres mensuels et trimestrielles avec l’équipe TI qu’il supporte afin de revoir les contrats qui viennent à échéance et prendre connaissance des nouveaux besoins.
• Agir à titre de facilitateur dans la gestion et le suivi des situations problématiques avec les fournisseurs et les clients internes.
• Soutenir ses clients internes lors de l’élaboration du cahier des charges, effectuer les vérifications nécessaires, définir la stratégie d’approvisionnement appropriée, établir les délais d’approvisionnement en fonction des besoins.
• Préparer et publier les documents de demandes de soumissions en s’assurant que les exigences sont clairement définies, pour les services professionnels, biens et produits ou autres initiatives qui lui sont assignés.
• Évaluer les risques, proposer des plans d’atténuation et travailler en étroite collaboration avec l’équipe juridique, participer activement à l’élaboration, l’écriture et/ou la revue des documents d’ententes contractuelles.
• Évaluer les offres et négocier les ententes, dans le but d’obtenir les meilleures conditions du marché et de faire des recommandations pour l’approbation des exécutifs.
• Communiquer et travailler efficacement avec le groupe du centre d’expertise en finances, qui préparera les bons de commande pour les biens et services après la signature des contrats. Assurer l’exactitude des engagements contractuelles qui sont reflétés sur les bons de commande émis.
• Coordonner les renouvellements et les avenants de contrat.
• Mettre en œuvre la politique de gestion de rendement des fournisseurs auprès des fournisseurs désignés de son portefeuille.
• Vous soutiendrez les unités d'affaires dans l'application et l’interprétation des clauses contractuelles.

CE QUE NOUS CHERCHONS

REQUIS

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en finance ou en services juridiques et huit à dix années d’expérience en préparation de documents d’appel d’offres, de demande de soumissions, des grilles d’évaluation et en passation de contrats de biens et de services TI.
• Expérience en préparation de dossiers de demande de soumissions pour des projets et négociations pour divers types de catégories indirectes.

COMPÉTENCES

• Grande expérience avec des dossiers d’approvisionnement complexe touchant les technologies de l’information
• Expérience requise dans la préparation d'appels d'offres et en tenue de négociations, ainsi que dans l'analyse de données;
• Expérience avec les aspects contractuels et légaux;
• Excellentes compétences en communication (français et anglais), relations interpersonnelles et souci de la satisfaction du client;
• Éthique et intégrité professionnelle;
• Fortes compétences en négociation, compréhension de l’aspect commercial relié aux dossiers et gestion de conflit;
• Participation à des discussions ouvertes sur des sujets d'intérêt pour l'organisation;
• Degré élevé d'initiative, en plus de grandes compétences en organisation, en planification et en leadership;
• Expérience en résolution de problèmes de passation de marché et de gestion des fournisseurs;
• Très grande expérience en élaboration de stratégies d'approvisionnement, en exécution d'analyses des coûts détaillées et en mise en œuvre d'améliorations;
• Capacité de travailler de façon autonome tout en maintenant un esprit de collaboration avec ses collègues;
• Maitrise de la suite Office;
• Expérience en approvisionnement avec un système de gestion intégré tel qu’Oracle, un atout.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!