Spécialiste principal.e, Stratégie immobilière

Numéro de référence: 556 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 91 506$ - 113 037$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2024-12-11

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

À titre de Spécialiste principal(e), Stratégie immobilière, vous travaillerez au sein d’une structure matricielle ou vous serez responsable de la gestion des actifs et de l’élaboration du plan d’investissent du portefeuille immobilier. Vous devrez respecter les règles d’entreprise et serez supporté par les groupes internes et externes.

Responsabilités:

Gestion des actifs
• Planifier, coordonner et maintenir à jour le registre des actifs immobiliers.
• Revoir et analyser les données afin de préparer et initier les études, les avant-projets ainsi que les plans d’investissements.
• Établir les bases de criticité des actifs et agir en tant que personne responsable pour la diminution du déficit de maintenance du portefeuille immobilier.
• Établir et maintenir les processus de mise-à-jour de l’état des actifs avec les parties prenantes des autres groupes.
• Gérer et négocier les contrats avec les fournisseurs et consultants.
• Agir à titre de personne ressource principale pour le groupe, les clients internes et les intervenants.
• Préparer des rapports d’avancement pour présentation au directeur du portefeuille ainsi qu’à l’Exécutif de VIA.
• Participer à l’élaboration des demandes de priorisation CAPEX pour le portefeuille immobilier.
• Diriger des intervenants et des équipes en matricielle afin de réaliser les objectifs du groupe stratégique.

Plan d’investissement
• Planifier, coordonner et élaborer le plan d’investissement CAPEX du portefeuille immobilier sur les bases 0-5ans; 5-10ans; et 11-30ans.
• Établir les jalons selon les standards de l’industrie et identifier les éléments reliés au déficit de maintenance et au cycle de vie des actifs.
• Proposer des pistes de solution basé sur la criticité des actifs.
• Définir une liste de projets et programmes qui sera utilisée comme base pour l’élaboration des demandes de priorisation CAPEX pour le portefeuille immobilier.
• Intégrer les demandes opérationnelles et fonctionnelles des autres groupes au plan d’investissement.
• Établir et maintenir les processus de mise-à-jour du plan d’investissement avec les parties prenantes des autres groupes.
• Préparer des rapports d’avancement pour présentation au directeur du portefeuille ainsi qu’à l’Exécutif de VIA.
• Diriger des intervenants et des équipes en matricielle et ainsi participer activement à l’avancement stratégique du portefeuille.

Études et préprojets
• Élaborer la portée des travaux des études et préprojets requis avant le lancement des initiatives CAPEX.
• Gérer et négocier les contrats avec les fournisseurs et consultants.
• Agir à titre de personne ressource principale pour le client, les utilisateurs et les intervenants.
• Veiller à ce que le lancement, la planification, la supervision, le contrôle, et l'exécution des études et des préprojets alloués soient faits avec rigueur et suivent les standards de VIA.
• Établir et suivre de près la portée, les prévisions budgétaires et financières, les échéances, les dépendances, les risques et les problèmes associés à chaque étude et préprojet.
• Faire des inspections et des vérifications de chantiers et rencontrer régulièrement les intervenants sur le terrain.
• Veiller à ce que toutes les activités du chantier soient effectuées conformément aux exigences de VIA en matière de sécurité et d'environnement ainsi qu'aux lois et règlements qui s'appliquent.
• Diriger les ressources et ajuster les efforts de l’équipe, tout en évaluant régulièrement son rendement, pour déterminer les écarts et les mesures correctives à prendre.
• Préparer les rapports d'avancement des études et préprojets ainsi que les rapports internes de VIA et assister à des réunions de suivi.

Exigences :

• Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience ou tout autre expérience jugée adéquate ou équivalente;
• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en génie civil, génie mécanique, génie électrique ou en architecture, et expérience en gestion des actifs et gestion de projets de construction ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• Membre de l'Ordre des ingénieurs (OIQ ou PEO) ou membre de l’ordre des technologues en génie (T.P. ou C.E.T) (atout);
• Certification PMP (atout);
• Bilingue (francais et anglais), à l'oral et l'écrit.

Compétences:
• Expérience en gestion des actifs et/ou planification stratégique;
• Être en mesure de voyager à travers le Canada de façon régulière (1-2 fois par mois);
• Exigences occasionnelles pour travailler en dehors des heures de travail régulières;
• Autonomie et expérience dans la gestion simultanée de plusieurs initiatives;
• Excellentes habiletés de communication et capacité d’adaptation en fonction de l’auditoire cible ;
• Être en mesure d’établir des relations harmonieuses avec toutes les parties prenantes;
• Savoir communiquer les objectifs du projet aux membres de l'équipe et les guider pour veiller à ce que les objectifs soient atteints;
• Capacité à diriger et à coordonner le travail des autres;
• Compétences en leadership pour diriger des programmes et des initiatives et ainsi motiver une équipe de professionnels multidisciplinaires, internes et externe;
• Capacité d’analyse des données afin de proposer des stratégies d’optimisation de portefeuille immobilier;
• Établir une vision commune, une direction claire et des priorités bien définies.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!