Spécialiste, Retour au travail et gestion des absences

Numéro de référence: 978 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 77 112 - 95 256 

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2025-09-09

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

En tant que spécialiste du retour au travail (RTW), vous jouez un rôle essentiel dans la promotion d’un environnement de travail sécuritaire, inclusif et bienveillant en gérant activement les processus de retour au travail et en réduisant les blessures entraînant des pertes de temps. Vous collaborez étroitement avec les équipes opérationnelles, la gestion de l’invalidité et les partenaires de santé externes afin d’assurer un soutien aux employés tout au long de leur rétablissement et de leur réintégration. Ce rôle est central dans la promotion de la santé, de la sécurité et de l’assiduité grâce à des solutions proactives, une documentation cohérente et un accompagnement centré sur l’employé, contribuant ainsi à maintenir la continuité opérationnelle et la conformité aux lois en vigueur.

Responsabilités:

Gestion de l’invalidité et coordination du retour au travail

• Analyser les tendances d’absentéisme et identifier les causes fondamentales afin de soutenir des interventions précoces;
• Diriger la planification individuelle du retour au travail et les stratégies de réintégration progressive;
• Coordonner les affectations de travail modifié et les horaires de retour progressif au travail (GRTW) en fonction des restrictions médicales;
• Collaborer avec Sun Life, la WSIB et les parties prenantes internes pour suivre les dossiers actifs et mettre à jour leur statut régulièrement.

Soutien en cas de blessure au travail et conformité réglementaire

• Envoyer les trousses de déclaration d’accident et s’assurer que les formulaires 8 et FAF sont remplis;
• Remplir le formulaire 7 de la WSIB et gérer les délais de soumission afin d’éviter les pénalités;
• Suivre et déclarer les blessures en milieu de travail à l’aide du système IMS et veiller à la documentation rapide des incidents;
• Coordonner la saisie des données liées aux blessures et l’utilisation du système SSE afin de répondre aux normes d’audit.

Planification des mesures d’accommodement et des tâches modifiées

• Explorer des options de tâches légères afin de minimiser le temps d’absence (ex. : tâches administratives, postes à l’accueil);
• Collaborer avec les gestionnaires pour évaluer la pertinence des postes et la flexibilité des horaires en lien avec les mesures d’accommodement;
• Coordonner les rencontres de planification du retour progressif au travail (GRTW), confirmer les besoins en formation et assurer le respect des limitations médicales.

Collaboration avec les parties prenantes

• Agir comme personne-ressource entre les employés, la direction, les représentants syndicaux et les fournisseurs de gestion de l’invalidité;
• Participer aux rencontres avec la WSIB, les professionnels de la santé et les assureurs;
• Fournir des conseils d’expert aux gestionnaires sur les mesures d’accommodement, la gestion des incidents et les stratégies d’assiduité;
• Soutenir les activités du comité de santé et sécurité, notamment en contribuant à l’élaboration de l’ordre du jour, à la tenue des dossiers et au suivi des actions.

Gestion de l’assiduité et production de rapports

• Soutenir la mise en œuvre de la Politique d’assiduité optimale par le biais de revues trimestrielles;
• Accompagner les gestionnaires de CE dans l’identification des enjeux d’assiduité et la documentation de l’évolution des cas;
• Produire des rapports à l’intention des cadres supérieurs résumant les tendances d’assiduité et l’état d’avancement des dossiers.

Requis:

• Diplôme ou formation postsecondaire dans un domaine pertinent tel que la santé et sécurité au travail, la gestion de l’invalidité, les ressources humaines ou toute formation et expérience équivalente;
• Connaissance des lois provinciales et fédérales sur l’indemnisation des travailleurs, y compris la CSPAAT et le Code canadien du travail (requis pour les employeurs sous réglementation fédérale);
• Bilinguisme, français et anglais - obligatoire
• Expérience de travail en milieu syndiqué et connaissance des dispositions des conventions collectives (un atout);
• Maîtrise des plateformes IMS et de Microsoft Excel;
• Connaissance des processus d’invalidité de courte et longue durée de Sun Life et de la documentation associée;
• Expérience en coordination des horaires, en déclaration des réclamations et en documentation de conformité;
• Communicateur empathique et centré sur le patient;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion multitâche;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations médicales confidentielles;
• Esprit proactif axé sur les solutions et grande attention aux détails;
• Esprit d’équipe collaboratif, capable d’établir des relations de confiance avec des parties prenantes diverses;
• Résilience et capacité d’adaptation dans des environnements rapides et sensibles.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!