Administrateur(trice) des installations

Numéro de référence: 1176 

Statut: Temporaire - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: $65,000 - $85,000

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-02-21

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

**** Remplacement de congé de maternité - minimum 12 mois ****

Gérer et administrer les contrats et ententes de services liés à l’exploitation des bâtiments de gares sur un territoire donné. Surveiller les travaux planifiés et en cours conformément aux exigences en matière de santé, sécurité et environnement. Préparer des rapports d’analyse et formuler des recommandations concernant les investissements immobiliers et la rationalisation des installations. Identifier et mettre en œuvre des occasions d’amélioration afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle. Assurer une présence régulière sur les sites et agir à titre d’agent de liaison auprès des locataires et de l’équipe Expérience Client de VIA en ce qui concerne la performance des entrepreneurs et des fournisseurs de services dans les gares.

RESPONSABILITÉS

• Gérer et administrer les contrats d’exploitation des bâtiments de gares conformément aux politiques et procédures corporatives. Surveiller les travaux planifiés et en cours en conformité avec les exigences de santé, sécurité et environnement. Agir à titre d’agent de liaison auprès des locataires et de l’équipe Expérience Client de VIA quant à la performance des entrepreneurs et fournisseurs de services dans les gares. Surveiller la performance contractuelle et les relations avec les fournisseurs afin de s’assurer que les normes de performance sont respectées. Identifier les écarts et mettre en œuvre les mesures correctives requises. Interagir régulièrement avec les services des finances et des achats;
• Participer à la préparation d’analyses stratégiques et contribuer à l’élaboration de dossiers d’affaires pour les investissements immobiliers et la rationalisation des installations. Soutenir le gestionnaire des installations et le gestionnaire principal des installations dans la documentation et les inspections sur site visant à appuyer les initiatives stratégiques. Assurer le suivi des initiatives régionales et faire rapport au gestionnaire principal sur les plans, programmes et enjeux critiques liés aux bâtiments de gares. Établir les échéanciers, priorités et plans d’action, et assurer l’achèvement des travaux dans les délais ainsi que la résolution des problèmes impliquant les entrepreneurs;
• Émettre et recevoir des appels d’offres, attribuer des bons de commande locaux ou des contrats pour des travaux de construction mineurs ou des services professionnels, conformément aux politiques et procédures corporatives. Gérer la fonction de contrôle des travaux. Collaborer avec le personnel de l’équipe Expérience Client dans les gares;
• Être responsable des profils immobiliers des gares. Effectuer des recherches, recueillir des données et produire des rapports de gestion sur les données immobilières et la performance des gares en matière de coûts opérationnels et de services publics. Réaliser des analyses comparatives entre les gares et formuler des recommandations au gestionnaire principal, Immobilier et gestion des actifs, concernant les améliorations potentielles;
• Participer à l’élaboration du plan d’affaires régional de l’immobilier sur 5 ans;
• Agir à titre de coordonnateur de liaison avec les locataires, courtiers ou autres parties associées aux partenaires de revenus ou de location. Soutenir et coordonner les activités de location et de revenus de toute nature;
• Agir à titre de personne-ressource pour les membres de l’équipe relativement à la saisie de données dans le module I‑Procurement d’Oracle, notamment pour les demandes d’achats, les réceptions, les confirmations de travaux et le suivi de la facturation avec les comptes fournisseurs, les contrôleurs de coûts et les professionnels.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme universitaire (B.A. ou B. Com. de préférence) combiné à un minimum de 5 années d’expérience en gestion immobilière et en administration de contrats, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes. Expérience en gestion d’entrepreneurs dans un contexte opérationnel. Le titre d’Administrateur de biens immobiliers (RPA) constitue un atout;
• Excellentes compétences informatiques, maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel;
• Connaissance de la suite Oracle E‑Business;
• Disponibilité pour voyager selon les exigences du poste;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, de négociation et de facilitation;
• Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer des priorités concurrentes et à gérer son temps efficacement;
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et à tenir compte des réalités opérationnelles;
• Sens élevé des responsabilités, orientation vers les résultats et flexibilité, avec capacité à évoluer dans un environnement complexe, en constante évolution et comportant des tâches multiples;
• Grande attention aux détails et excellentes compétences en résolution de problèmes.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!