Conseiller(ère), Gestion des installations

Numéro de référence: 1287 

Statut: Permanent - temps plein 

Salaire annuel / taux horaire: 77 112$ - 95 256$

Nombre de postes à pourvoir: 1 

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-05-08

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Pourquoi vous joindre à nous?

Parce qu’en plus de relever des défis stimulants, vous bénéficierez d’un environnement humain, innovant et axé sur le développement.

NOS AVANTAGES

• Horaire flexible et politique de travail hybride (selon le poste)
• Régime d’assurances complet (médical, dentaire, invalidité, vie)
• Régime de retraite compétitif avec contribution de l’employeur
• Programmes d’aide aux employés et de soutien au mieux‑être
• Possibilités de formation continue (p. ex. : Power BI, analytique avancée, gestion de projet)
• Possibilités d’avancement au sein d’une organisation en transformation
• Environnement de travail collaboratif, inclusif et axé sur l’innovation

POSTE:

Relevant du Chef principal, Gestion des installations, le titulaire joue un rôle stratégique et opérationnel clé en soutenant la haute direction dans la planification, la gouvernance et l’exécution des principales initiatives de gestion des immobilisations. Guidé par la stratégie corporative et les directives de planification, le rôle contribue à la préparation budgétaire, à l’analyse financière et à l’identification d’occasions d’économies, tout en veillant à ce que les ressources soient alignées sur les objectifs organisationnels. Le titulaire anime également des forums de gouvernance internes et interfonctionnels afin de suivre l’avancement des travaux, maintenir l’alignement et assurer l’exécution rapide des actions prioritaires.

Ce poste est central à l’optimisation et à la performance du portefeuille de gestion des immobilisations. Le titulaire supervise la mise en œuvre de nouvelles initiatives, incluant les stratégies d’approvisionnement, les processus d’appels d’offres et la gestion de la performance contractuelle, tout en agissant comme un leader du changement pour améliorer l’agilité, l’efficacité et la gestion des risques au sein du groupe. En analysant et en repensant les processus, en développant des formations et en surveillant la conformité, le rôle garantit l’application uniforme des meilleures pratiques à l’échelle nationale. Parallèlement, le titulaire assure un leadership sur les initiatives nationales et la gestion des ressources grâce à la création d’un Centre d’expertise en gestion des immobilisations, favorisant le développement des compétences, l’engagement et la performance des équipes, tout en renforçant les relations avec les fournisseurs et entrepreneurs par une gouvernance structurée, des indicateurs de performance et des stratégies d’atténuation des risques.

RESPONSABILITÉS:

Planification stratégique

• Soutenir le directeur et les autres membres de la haute direction dans les principales initiatives stratégiques;
• Jouer un rôle clé dans la préparation du budget, l’analyse et l’identification des occasions d’économies;
• Aligner les ressources afin d’atteindre les objectifs stratégiques établis par le directeur et les autres dirigeants;
• Animer des réunions internes et interfonctionnelles régulières pour s’assurer que les actions clés demeurent sur la bonne voie;

Gestion de la mise en œuvre des initiatives 

• Responsable de la supervision et de la gestion du plan d’approvisionnement et du processus d’appel d’offres en gestion des immobilisations;
• Participer aux réunions mensuelles d’approvisionnement;
• Collaborer et soutenir les initiatives interservices;
• Analyser les nouvelles opportunités d’initiatives et recommander des structures et plans d’action au directeur et aux autres dirigeants;
• Agir comme gestionnaire du changement afin d’optimiser nos façons de faire et développer l’agilité du groupe de gestion des immobilisations dans son ensemble;
• Identifier et atténuer les risques associés au changement;

Optimisation des activités 

• Analyser et proposer des ajustements aux processus et méthodes de travail existants afin de les optimiser et d’en assurer l’application intégrée au sein du groupe de gestion des immobilisations;
• Proposer, développer et mettre en œuvre de nouveaux processus pour optimiser les flux de travail et accroître la productivité du groupe;
• Élaborer et offrir des formations sur les processus mis en place;
• Assurer le suivi de la conformité du groupe et de son engagement continu envers les processus implantés ainsi que les divers projets d’amélioration proposés;

Gestion des ressources 

• Superviser le Centre d’expertise en gestion des immobilisations et être responsable de l’efficacité et des résultats du groupe;
• Soutenir l’équipe des initiatives nationales;
• Former les nouveaux employés aux principaux outils et processus administratifs. Offrir mentorat et encadrement aux membres de l’équipe;
• Participer aux réunions du service afin de favoriser l’engagement, un environnement de travail positif et l’amélioration des résultats;
• Former les nouveaux employés aux principaux outils et processus administratifs;

Gestion des contrats 

• Gérer la performance du contrat de services de gestion des installations;
• En collaboration avec l’approvisionnement, négocier les modalités contractuelles afin d’assurer clarté et bénéfices mutuels;
• Identifier les risques potentiels liés aux contrats et proposer des stratégies pour les atténuer;
• Établir des indicateurs pour suivre et auditer la performance des fournisseurs;
• Servir de point de contact principal pour toute question ou tout enjeu lié aux contrats;
• Développer et maintenir de solides relations avec les fournisseurs afin d’assurer la qualité et la livraison ponctuelle des biens et services;

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• Diplôme universitaire (B.A. ou B. Com. privilégié). Certification PMP (un atout);
• Excellentes compétences informatiques : MS Office, maîtrise d’Excel, PowerBI, SharePoint et Oracle E‑Business Suite;
• Minimum de 7 ans d’expérience en exploitation de bâtiments, administration de contrats ou gestion de projets;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, de négociation et de facilitation;
• Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grande capacité d’organisation, avec aptitude à s’adapter à des priorités concurrentes et à gérer efficacement son temps;
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes variées et à intégrer une perspective opérationnelle Sens des responsabilités, orientation vers les résultats et flexibilité, avec aptitude à évoluer dans un environnement complexe et en transformation comportant de multiples tâches;
• Souci du détail et excellentes compétences en résolution de problèmes;
• Expérience dans la mise en œuvre d’initiatives stratégiques;
• Capacité à influencer et mobiliser les équipes autour d’objectifs communs;

Conditions de travail 

• Détenir un permis de conduire valide et un véhicule pour des déplacements occasionnels liés au travail;
• L’horaire de travail est généralement du lundi au vendredi, réparti comme suit :     
  • 3 à 4 jours par semaine au bureau ou sur différents sites du réseau de VIA;
  • 1 à 2 jours par semaine en télétravail (avec autorisation);
• Possibilité de travailler à l’extérieur dans diverses conditions météorologiques;
• Flexibilité requise dans l’horaire afin de respecter les échéances de travail;
• Excellente compétence linguistique à l'écrit et à l'oral dans les deux langues officielles (anglais/français).

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. 

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!