Spécialiste, Rédaction et gestion documentaire

Numéro de référence: 1406

Statut: Permanent - temps plein

Salaire annuel / taux horaire: 54 451 $ - 64 060 $

Nombre de postes à pourvoir: 1

Date limite de dépôt des candidatures: 2026-08-17

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Relevant du Chef principal, Service aux projets, le spécialiste est responsable de la gestion de la documentation des projets reliée aux entrepreneurs externes. Il est aussi responsable de la rédaction de documents, de l'examen et de l’uniformité des informations ainsi que de la centralisation documentaire. Il est en mesure d’analyser les enjeux et problématiques présentés dans le cadre des projets. Il élabore les divers documents de projet en collaboration avec les parties prenantes.

RESPONSABILITÉS

Gestion documentaire

• Rédiger la documentation requise pour supporter le programme et les activités de développement selon les échéanciers;

• Assurer l'uniformité des gabarits et l'exactitude de la terminologie entre tous les types de documents du programme;

• S'assurer que toute la documentation entrante et sortante provenant de différentes sources est enregistrée et distribuée aux utilisateurs appropriés;

• Assurer le traitement et le contrôle de la documentation en effectuant la classification et l’indexation;

• Maintenir les différents registres selon les exigences contractuelles et internes;

• Revoir et corriger les documents en s'assurant que l'orthographe, la grammaire et la ponctuation, la structure des phrases, le style et les spécifications de format sont adéquats.

Support administratif

• Prendre les notes de rencontres et faire le suivi des actions assignées aux membres de l’équipe;

• Fournir le soutien à tous les participants du programme dans la pratique de contrôle des documents;

• Maintenir à jour et réviser les procédures de la gestion documentaire afin de s’assurer qu’elles soient conformes aux exigences internes tout en répondant aux besoins du programme et de l’organisation;

• Traiter les demandes d’accès par les parties prenantes au SharePoint et aux différentes informations reliées aux projets;

• Créer et réviser des tableaux et des graphiques.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou son équivalent;

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion documentaire dans un environnement complexe et multidisciplinaire;

• Grande maîtrise du système de gestion intégrée de documents (SharePoint et suite Office);

• Grande capacité d’écriture de la langue française et anglaise;

• Autonome tout en étant considéré comme un joueur d’équipe, car vous devrez régulièrement travailler sur des dossiers communs impliquant des collègues de différents départements ainsi que les représentants des entreprises externes;

• Avoir le souci du détail afin d’assurer la précision et l’exactitude des différents documents générés;

• Aptitude marquée pour la schématisation, la modélisation et la normalisation des processus;

• Souplesse et adaptabilité aux priorités;

• Habilités à gérer plusieurs demandes à la fois;

• Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.  

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!